software Microsoft Excel combina diverse funzioni in un unico pacchetto potente . È possibile creare budget e stime di spesa , con formule che ricalcolare automaticamente i totali quando si apportano modifiche . È possibile visualizzare i dati finanziari in grafici, diagrammi e tabelle pivot che rendono più facile da analizzare . Excel dispone anche di funzioni di database che è possibile utilizzare per tenere traccia dell'inventario , i tuoi CD o libri , e altri elenchi . La maggior parte delle persone iniziano con funzioni di foglio elettronico , si passerà alle attività più avanzate . Foglio di lavoro Excel Caratteristiche

Quando si apre Excel , si avrà automaticamente un lavoro pronto per l'immissione dei dati . La versione 2007 ha menu di testo nella parte superiore dello schermo. Facendo clic su una delle opzioni del menu rivela una serie di pulsanti relativi a quella funzione . Come altri prodotti di Office 2007 , puoi trovare anche i comandi importanti sotto il pulsante Office rotondo , multicolore in alto a sinistra dello schermo .

Ogni riga in un foglio di lavoro di Excel ha un numero e ogni colonna ha una lettera . I singoli spazi all'interno di un foglio di lavoro sono cellule . Ogni cellula ha un nome che unisce la sua posizione di riga e colonna nel foglio di lavoro .

La riga appena sopra la prima riga numerata in un foglio di lavoro di Excel è la barra della formula . A sinistra , visualizza la posizione del cursore , utilizzando il nome della cella . Si vedrà anche il contenuto di ogni cella accanto al suo nome nella barra della formula sulla destra. Quando si creano le formule , Excel visualizza ogni elemento nella barra della formula pure.
Immissione di dati

Excel consente di inserire numeri ( valori ) o testo ( etichette ) in ogni cella . È possibile scegliere se posizionare tutte le etichette in una singola riga o verso il basso di una singola colonna . È inoltre possibile utilizzare una combinazione di righe e colonne , se i dati lo richiede. Excel non esegue calcoli sulle celle che contengono testo , . Tuttavia, è possibile escludere tali cellule quando si crea una formula

Se si stava preparando un semplice budget mensile , si potrebbe elencare le categorie , come ad esempio utilities , trasporti e generi alimentari in una colonna. Poi si potrebbe inserire i dati numerici di ciascun elemento in una colonna adiacente . Per un bilancio annuale , si potrebbe anche inserire le etichette per i dodici mesi dell'anno attraverso la riga superiore del foglio di lavoro .