Microsoft PowerPoint è un software di grafica che permette di creare presentazioni accattivanti e professionali per un target di riferimento. Presentazioni di PowerPoint possono essere animati e impostati per l'esecuzione automatica di un computer o chiosco . Le presentazioni possono anche essere salvati in differenti formati per condividere e inviare a più destinatari . Il principale vantaggio di questa funzione è quello di garantire che i beneficiari delle presentazioni possono aprire e visualizzare il file . Le nuove funzionalità di PowerPoint permette agli utenti di salvare i formati in pochi tasti, che consente di risparmiare tempo . Le versioni più recenti del software è stato ottimizzato per ridurre al minimo i problemi di compatibilità . Powerpoint Format ( . PPT ) economici

Microsoft Powerpoint può essere usato per creare presentazioni animate che possono essere condivisi e inviati a più utenti. Il formato nativo di PowerPoint è . PPT , che può essere letto e modificato utilizzando il software Powerpoint solo . Durante la condivisione e l'invio di un file. Presentazione PPT di altri utenti , devono avere una qualche versione del software sul proprio computer per lavorare con il file . Come molti altri pacchetti software , le versioni di PowerPoint sono " compatibili ". Per esempio , più recenti versioni di PowerPoint possono leggere le presentazioni create con versioni precedenti del software . Quando si invia . File PPT in altri, salvare la presentazione in versioni più basse per assicurare che altri utenti possono leggere il file . L'unico svantaggio di questa strategia è che le versioni precedenti non supportano le nuove caratteristiche disponibili nelle versioni più recenti del software .
Auto- eseguibile o " Pack- N- Go "
< p > con il software PowerPoint, è possibile salvare i file in un auto- eseguibile o . pPZ , formato che permette agli utenti di " Pack and Go " con i file di presentazione creati . Presentazioni Powerpoint auto- eseguibili aprono automaticamente senza il software Powerpoint . File auto- eseguibili possono essere di dimensioni leggermente maggiori in quanto contengono un programma visualizzatore Powerpoint , oltre al contenuto della presentazione stessa. Inoltre , l'invio . File ppz ad altri attraverso e-mail corre il rischio di essere respinto da caselle di posta elettronica dei destinatari che rifiutano i file di programma per paura di virus . Ad esempio , i file. Ppz inviati alle e-mail di lavoro dei destinatari in molte aziende sarebbero rifiutati attraverso scansioni antivirus sicurezza . La nuova versione di PowerPoint non supporta questo formato.
Video Formati

PowerPoint consente agli utenti di salvare le presentazioni in vari formati di film o video, ad esempio . WMV e . AVI . L'utente può riprodurre le presentazioni usando tipici giocatori disponibili sul computer multimediali . Presentazioni Powerpoint salvati in formati video grande lavoro per i chioschi . Uno svantaggio di usare i formati video è che spesso possono produrre file di dimensioni enormi , che sono difficili da trasmettere via e-mail .
Formato file PDF (Portable ) economici

Salvataggio Powerpoint presentazioni come file PDF aiuta a ridurre la dimensione complessiva del file , ma non è in grado di catturare le animazioni e transizioni di diapositive . File di PowerPoint come PDF sono utili come dispense che un pubblico può scrivere. I file PDF sono vantaggiose per l'invio tramite e-mail a causa delle dimensioni del file più piccoli e perché un software libero lettore PDF è necessario per leggerli. Fortunatamente, la maggior parte degli utenti possono leggere i file PDF con Adobe PDF reader software disponibili con i loro browser web.