L'idea di pianificazione e monitoraggio di un progetto utilizzando software specializzato non è nuova . In realtà, molte società di sviluppo software si concentrano in particolare sulla progettazione e software di monitoraggio . Ci sono tante scelte là fuori e utilizzando uno qualsiasi di essi in modo efficiente ed efficace di solito significa imparare dolorosa. Dal momento che così tante persone utilizzano Microsoft Excel nel loro lavoro di tutti i giorni , è diventato più facile da usare nel corso degli anni , e ha molti strati di addons utili che possono essere messi a lavorare. La pianificazione e il monitoraggio di un progetto può essere fatto utilizzando una versione di base di Excel o con l'aggiunta di utili addons da Microsoft . Istruzioni
Programma Schema di sottoprogetti
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Identificare tutti i principali sottoprogetti associati al vostro progetto di costruzione . Per la costruzione di una casa residenziale , esempi di questo sarebbero scavo e fondazione , framing , impianti elettrici, idraulici e lavori di finitura .
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Inserisci ogni grande sottoprogetto nella prima colonna di un nuovo foglio di calcolo di Excel .
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Aggiungi la data di inizio prevista per ogni grande sottoprogetto nella colonna successiva e una data di completamento proposta nella terza colonna . Questi sono proposto le date, perché la maggior parte delle linee temporali e dalla programmazione dei devono essere flessibili per un punto .
Work Breakdown Structure
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aggiungere ulteriori dettagli a ciascun grande sottoprogetto con l'inserimento di nuovi righe tra le principali sottoprogetti devono definire in dettaglio i compiti connessi con il completamento di ogni grande sottoprogetto. In sostanza , il principale sottoprogetto è un genitore delle attività associate .
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Aggiungi un inizio e data di completamento per ogni attività associata in ogni grande sottoprogetto.
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identificare le attività minori associati a ogni attività associata di completare il livello desiderato di pianificazione e di dettaglio del progetto . L'aggiunta di date per questo livello di dettaglio diventa molto più difficile perché può essere su base ora per ora , invece di giorni , quindi questa è una scelta personale per il responsabile del progetto per fare .
Aggiunta di metriche significative
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Aggiungi una quarta colonna per identificare il bilancio proposto per ogni attività associata ed eventualmente ogni attività minore.
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Aggiungi una quinta colonna per identificare le risorse umane per ogni attività associata. Ciò significa mettere in nome della persona che farà il lavoro o di ogni attività.
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Aggiungere una colonna finale per catturare lo stato di ogni attività. La colonna di stato di solito diventa la colonna più importante per il reporting di progetto , in particolare per i manager di livello superiore e clienti. La colonna di stato illustrerà i problemi o le sfide con il budget , il tempo o le persone .