Microsoft Excel è un'applicazione di foglio elettronico che può essere utilizzato come strumento contabile . Quando si crea un documento di Excel , assomiglia a una griglia composta da singole cellule . Una cella è identificata dalla sua posizione in una riga e colonna . Righe sono identificati dai numeri , e le colonne sono identificate da una lettera. Se una cella è C3 , significa che la cella si trova nella riga C e nella terza colonna . Testo, numeri e calcoli possono essere inseriti nella cellula individuale. Quando un calcolo viene inserito in una cella, si comunica al programma di effettuare un calcolo utilizzando i numeri nelle celle identificati. La risposta viene visualizzata nella cella in cui è stato inserito il calcolo. Istruzioni
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Aggiungi una fila di numeri insieme per ottenere la somma totale . È possibile inserire la data di ciascuna operazione . Se si digita il mese e l'anno, il programma abbreviare automaticamente . Ad esempio, " marzo 2008 " diventa " Mar- 08 . " Accanto alle date , digitare gli importi di spesa per ogni mese. Per aggiungere la colonna , evidenziare la riga con il cursore e fare clic sull'icona "Auto Somma ", nella parte superiore del menu, che appare come Σ .
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Aggiungi i totali della spese. Ad esempio , se si mantiene un foglio di calcolo che elenca tutte le spese elettriche e di acqua per l'anno, si può decidere in totale i costi di utilità . Fare clic sulla cella in cui si desidera che appaia totale , e la cellula diventerà delineato . Alla barra dei menu , digitare l'equazione . Nell'esempio illustrato , abbiamo digitato in = B14 + E14 . Questo dice al programma di sommare i numeri di serie sono in cella B14 e cella E14 .
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detrarre le spese dalle tue vendite . Nell'esempio illustrato , le uniche spese aziendali la persona aveva erano utilità e affitto . Tali spese sono state elencate in due righe , e ogni riga è stato calcolato per un totale . I due totali sono stati poi sommati. In un'altra fila , c'è un elenco di vendite mensili e che la riga è pari . Il programma può quindi essere istruito a detrarre le spese totali ( D15 ) dal totale delle vendite ( E15 ) per dare le vendite nette. Se uno qualsiasi degli importi sono cambiati , come cambiare la spesa elettrica nel mese di marzo da $ 345 a $ 400 , tutti i totali verranno regolate automaticamente in modo da riflettere l'importo corretto.