Le aziende hanno spesso bisogno di calcolare i tempi per le fatture e fogli di presenza dei dipendenti in fogli di calcolo Excel . Per calcolare il tempo in Excel 2007 e lo hanno visualizzato correttamente , è necessario scrivere formule semplici e modificare le opzioni di formattazione della cella di Excel 2007 . I passaggi sono semplici , ma la precisione è fondamentale . Formattazione delle celle improprio tornerà calcoli falsi o inutilizzabile tempo . Istruzioni
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Aprire il documento Excel 2007 in cui si desidera includere calcoli di tempo .
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Inserisci intestazioni per le colonne di calcolo . Per esempio, in un nuovo foglio di calcolo Excel 2007 , è possibile digitare " Start" nella cella A1 , "End" nella cella B1 , e "Totale" nella cella C1 .
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Inserisci iniziare e di fine nelle cellule nell'ambito dei primi due titoli si è aggiunto . Ad esempio, digitare 11:30 nella cella A2 e 12:15 nella cella B2 . Entrano sempre AM e PM dopo il tempo , a meno che non si sta utilizzando il tempo a 24 ore
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formule di inserire nella terza colonna per calcolare differenza di tempi : . Se si dispone ora di inizio e fine in cellule A2 e B2 , rispettivamente , nella cella C2 è necessario digitare "= B2 - A2" (senza le virgolette ) per sottrarre il secondo tempo nella cella B2 dal momento precedente nella cella A2 .
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Change la formattazione delle celle delle colonne che coinvolgono calcoli di tempo . A meno che non si esegue questa operazione , è possibile visualizzare non corrette o no i risultati nelle celle della colonna totale di tempo , anche se la formula è ancora visibile nella barra della formula quando si fa clic su una cella della colonna . Per fare un display tempo fogli stile del tempo , avrete bisogno di due diversi formati di tempo . Selezionare le celle contenenti i tempi di inizio e di fine e fare clic sulla casella nell'angolo in basso a destra del gruppo "Numero" della scheda "Home" . Viene visualizzata la finestra di dialogo " Formato celle " . Nella scheda " Numeri " , selezionare "Time " dalla lista "Categoria" e selezionare " AM 01:30 " dalla lista "Tipo" . Fare clic su OK per tornare al foglio di lavoro .
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selezionare le celle contenenti i totali di tempo calcolati e di nuovo clic sulla casella nell'angolo in basso a destra del gruppo "Numero" . Selezionare la categoria di "Time " , ma ora fare clic sul secondo elemento della lista "Tipo" , " 13:30 ". Fare clic su OK . Le celle a destra dei tempi di inizio e di fine devono ora mostrare la differenza di ore sono espresse in ore e minuti . Ad esempio , per un tempo di 11:30 nella cella A2 e 12:15 nella cella B2 , cella C2 visualizza " 00:45 ".