Microsoft Excel è molto più di una centrale elettrica di elaborazione di calcoli numerici , ma è anche un agile ninja parola - taglio. È possibile sezionare i nomi per formare le iniziali in Excel utilizzando solo due delle sue funzioni di base : "MID " e "concatenate ". Queste funzioni possono aiutare a scolpire le iniziali di nomi e combinarle con testo aggiuntivo . L'utilizzo di queste funzioni è un semplice , step-by - step . Istruzioni
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Aprire Excel e inserire titoli nella riga superiore di ogni colonna si intende utilizzare. Inserire il cognome con il titolo " Nomi ". Immettere altri nomi (come medio o ultima) che si desidera rendere le iniziali da nelle loro rispettive colonne. I nomi composti da più parole , come " Mary Jane " o " Jose Maria , " devono essere separati in due colonne . Per chiarezza , si potrebbe titolo le colonne "Nome 1" e " Nome 2 ".
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Utilizza la funzione di "MID" di Excel per ritagliarsi la prima lettera di ogni nome . In una nuova colonna , digitare " = MID ( riferimento di cella nome , 1 , 1 ) " ( senza le virgolette) , dove il riferimento di cella nome è la posizione del nome da cui si sta creando una iniziale. Premere "Invio " e si dovrebbe vedere il primo per il nome compare in quella cella .

Per esempio , se è stata creata una prima colonna nome nella colonna A , la prima voce che la lista sarebbe nella cella A2 ( appena sotto la riga del titolo ) . In questo caso , immettere = MEDIA ( A2 , 1,1) per calcolare un iniziale del nome .

Se volete fare le iniziali da più colonne nome (tipo medio o ultimo ) , utilizzare la stessa formato di formula, ma cambiare il riferimento di cella nome a concordare con le colonne nome appropriato .
Usa la funzione 3

di Excel "concatenate " per combinare le iniziali con i periodi e gli spazi . La funzione CONCATENA unisce parti di testo insieme . Ad esempio, immettendo = CONCATENA ( " wel " , "vieni" ) in una cella e premendo "Invio " restituirà la parola "benvenuto" in quella cella .

È inoltre possibile utilizzare la funzione CONCATENA per aggiungere un dopo un periodo iniziale. Se la tua iniziale del nome è in F2 cella , è possibile immettere = CONCATENA ( F2 , ".") Nella riga 2 di una cella diversa e premere "Invio ", che restituirà il vostro iniziale con un punto dopo di esso. La formula sarebbe tornato "A. " se "A" erano presenti in F2 cella .

Seguendo la stessa formula di base , è possibile combinare più iniziali con i periodi e gli spazi utilizzando CONCATENA . Ad esempio, è possibile combinare una prima iniziale da F2 e l'iniziale del cognome da G2 utilizzando = CONCATENA ( F2 , " . " , G2 , ".") , Che creerebbe le iniziali seguite da periodi e separate da uno spazio.

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Applicare la formula per tutti i nomi della tabella utilizzando la funzione di riempimento verso il basso . Evidenziare la riga che contiene le formule quindi trascinare l'area selezionata giù attraverso l'ultima riga in cui si desidera applicare la formula. Mentre sono selezionate quelle cellule , premere i tasti "D" " Control" e insieme per riempire le celle inferiori con la formula della prima cella .