Microsoft Excel 2007 è un software di foglio di calcolo che serve a molti scopi . I dati sono inseriti in colonne e righe ed è possibile utilizzare il programma per lavorare con qualsiasi tipo di contenuto . Excel è particolarmente adatto per applicazioni finanziarie , quali la contabilità, ma può anche essere utilizzato per creare una rubrica , tenere traccia di gradi o fare un programma di calendario . Excel offre una serie di caratteristiche profondo . I nuovi utenti possono godere il suo funzionamento di base in fretta , mentre gli utenti più esperti potranno godere delle più potenti funzionalità che offre il programma . Una volta imparato come implementare queste funzionalità , Excel diventa molto più flessibile . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel 2007
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Utilizzando il "if"
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Aggiungi "IF" formule di un foglio di calcolo , se si cerca un certo grado di automazione all'interno di Excel . La funzione " SE" è uno degli strumenti più versatili in qualsiasi linguaggio di programmazione . Semplici caratteristiche della formula di Excel consentono di integrare la funzione " SE " in un foglio di calcolo di qualsiasi tipo. Questa funzione consente al programma di prendere decisioni e di creare automaticamente i dati in base alle condizioni specificate. Ad esempio, potrebbe essere utilizzato per determinare se un individuo può beneficiare di Medicare , se la loro età è già inserito in altre parti del foglio di calcolo .
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Fare clic nella cella in cui si desidera applicare il " SE " ; dichiarazione. Questa cella fornirà un risultato che analizza altre cellule . Se si dispone di un elenco di persone e la loro età , fare clic nella prima cella vuota a destra di informazioni di ogni persona in modo da poter costruire la formula in questa posizione.
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Tipo il pari ( " =" ) segno. Quando questo simbolo è il primo carattere in una cella in Excel , segnala il programma di riconoscere tutto ciò che segue come una formula .
4 Tipo

" if ( " per iniziare il " SE " Tutte le funzioni di Excel dichiarazione . non sono case-sensitive .
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Creare l'istruzione condizionale che la formula analizzerà . Se l'età di un individuo viene immesso nella cella B1 , per esempio , l' affermazione potrebbe leggere " B1 > = 65 " . si noti che le virgolette non sono inclusi nella formula digitato reale . Questa condizione è un test per vedere se l'età nella cella B1 è maggiore o uguale a 65 .
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Tipo una virgola dopo questa condizione . quindi , immettere l' affermazione che la funzione verrà eseguito o entrare se la prima condizione è vera . in questo caso, se la condizione è vera , allora le formule dovrebbero porre la parola " Idoneo" nella cella. Poiché questa è una parola del testo da visualizzare , deve rimanere tra virgolette .
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Tipo un'altra virgola . Immettere l'espressione che la formula restituirà se la condizione è falsa . per questo esempio , immettere " , non sono ammissibili " . , comprese le virgolette Terminare la formula con la parentesi chiusa e premere" Invio " Excel analizza automaticamente l'età e determina se l'individuo si qualifica per Medicare è possibile copiare e incollare questa formula per di tutte le altre persone . . file, se lo si desidera .
formattazione condizionale
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applicare la formattazione condizionale a una cella o gruppo di celle , se si desidera l'aspetto di queste cellule per cambiare automaticamente in base alla contenuti cellule. massimo numero di utenti di Excel sanno come applicare la formattazione di base manualmente . È possibile modificare il colore del testo , il colore di sfondo , la dimensione del carattere e aggiungere sottolineature, corsivo o grassetto per ogni cella . formattazione condizionale consente anche queste scelte . < br > Pagina 9

Fare clic sul pulsante " Formattazione condizionale " della scheda "Home" della barra degli strumenti di Excel 2007 . Selezionare l' opzione " Gestisci regole " . verrà visualizzata una finestra di dialogo.
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Fare clic sul pulsante " Nuova regola " per creare nuove impostazioni di formattazione condizionale .
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Selezionare un " tipo di regola " ed entrare nel " Descrizione regola " in questa finestra di dialogo. l' tipo di regola può formattare le celle in base al loro valore o il loro posizionamento rispetto ad altre celle dell'intervallo specificato . Se si desidera mettere in evidenza tutte le celle dell'intervallo che sono superiori al 100 , scegliere " basato sul valore " e inserire " > 100 ", come la descrizione . anche in questo dialogo, impostare il formato di celle che soddisfano questa condizione . Ad esempio, scegliere il rosso come il colore del font.
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Selezionare l'intervallo di celle che verranno risentire della regola di formattazione condizionale . Poi premere il tasto "OK" per uscire dalla finestra di dialogo . Eventuali celle dell'intervallo saranno di colore rosso se sono più di 100 .