Mentre Excel per Mac è un programma versatile che può essere utilizzato per i calcoli complicati o di gestione dei dati , le competenze di base di inserimento di testo e numeri , così come la formattazione e la creazione di una semplice formula può essere masterizzato in breve ordine . E ' importante capire la struttura di Excel , che si presenta come un grande foglio di carta millimetrata . Ciascuno di tali rettangoli ( chiamate cellule ) sulla pagina ( chiamato un foglio di calcolo) viene utilizzato per inserire un singolo pezzo di informazione . Le cellule possono essere evidenziate in gruppi di formattare li in modo da poter vedere più facilmente o per i report. Inoltre , è possibile selezionare un gruppo di celle , come una colonna di numeri ( in verticale ) o in una riga ( che corre orizzontalmente ) , e hanno la cella inferiore sia la somma di tutta la colonna. Istruzioni
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Creare una tabella in cui potrete inserire i dati e fare una serie di somme . Successivamente, inserire intestazioni, dati, creare una semplice formula quindi formattare il foglio di calcolo . Spostare il cursore sulla cella A1 , nell'angolo in alto a sinistra.

2 Fare clic sulla freccia destra sulla tastiera per passare alla cella B1 . Digitare la parola " gennaio " e fare di nuovo clic sulla freccia a destra , che vi porterà al C1 . Digitare "Febbraio" in C1 e "Marzo" in D1 . Spostare il cursore sulla cella A2 con i tasti freccia o il mouse .
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tipo "Memphis " nella cella A2 e premere " Invio". Questo vi porterà automaticamente alla cella sottostante , A3 . Questa funzione consente l'immissione dei dati più veloce quando si sposta verso il basso di una colonna . Tipo " Nashville " nella cella A3 e " Knoxville " nella cella A4 .
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I dati di ingresso per inizio nella cella B2 e immettere il numero che si desidera . Clicca su " Enter" e ripetere per le celle B3 e B4 . Ripetere il processo , a partire da celle C2 e D2 , per completare l'immissione dei dati .
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Posizionare il cursore nella cella B2 , quindi fare clic e trascinare verso il basso per cella B5 . Premete il tasto " Somma automatica " nella parte superiore della finestra ( sembra un greco "E") . Questo aggiungerà automaticamente tutti i numeri nella vostra colonna e posizionare il totale dell'ultima cella . Fare clic sulla cella B5 e guardare nella barra della formula nella parte superiore dello schermo, che dovrebbe leggere "= SOMMA ( B2 : B4 ) . " Questo indica che il foglio di calcolo è l'aggiunta automaticamente tutti i numeri tra le celle B2 e B4 .
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Hit "Command " e "C" , allo stesso tempo ( il tasto di comando si presenta come un quadrifoglio ) , con il cursore ancora su B5 . Questo copierà il contenuto della cella . Spostare il cursore su C5 con i tasti freccia e premi " Comando " e "V ", che sarà incollare la formula da B5 nella cella corrente. Excel sa cambiare la formula per aggiungere la colonna corrente . Spostare il cursore a D5 e premi " Comando " e "V " per incollare la formula nella colonna successiva .
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formattare l'intero foglio di calcolo in un solo clic utilizzando Formattazione automatica . Fare clic e trascinare dalla cella A1 alla cella E5 , mettendo in evidenza la tabella che avete appena creato . Fare clic su " Format " nella parte superiore dello schermo e poi " Formattazione automatica . " È possibile selezionare qualsiasi tipo di formattazione dal menu , come semplice o colorato , e aggiungerà automaticamente i bordi, colori e caratteri .