Fare un indice delle parole chiave da un file di Word ha un certo numero di utilizzi. Uno sta analizzando la frequenza di ogni parola non banale in un file . È possibile utilizzare le parole che si verificano più spesso come tag per aiutarvi a trovare il file in seguito . Identificare le parole più frequenti può anche guidare la pianificazione dei motori di ricerca , se si converte un documento di Word in una pagina web. Esistono diversi strumenti per rendere gli indici di parole chiave , tra cui applet web . Ma per migliorare la tua conoscenza della Parola e mantenere questo semplice progetto , utilizzare gli strumenti che Word fornisce. Istruzioni
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Aprire il documento di Word che si prevede di utilizzare per l'indice di parole chiave.
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Fai una copia del documento , fare clic sul pulsante Office , quindi fare clic sul " Salva come" . Tipo " keywords.docx " per il nome del file .
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Premere " Control- H" per visualizzare la finestra di dialogo di sostituzione . Tipo un carattere di spazio , " " , in "Trova " casella di testo e digitare il segno di paragrafo , "^ p ", nella " casella di testo Sostituzione " . Premere il tasto " Enter" per eseguire la sostituzione . Questo passo sarà trasformare il documento in una lista di parole , con una parola per riga .
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Premere " Control-A " per selezionare tutte le parole chiave , quindi fare clic sul menu "Inserisci" intestazione . Fare clic sulla voce " Convert " del pulsante "Tabella" , quindi premere "Invio" per convertire la lista in una singola tabella di colonna . Fare clic sul pulsante "Ordina" nella scheda " Layout" per ordinare le parole.
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eliminare tutte le parole e caratteri duplicati , comune , e non alfabetico nella colonna. Ad esempio, eliminare tutte le " e ", " la ", " uno ", e cioè che tutti i documenti contengono . La lista che rimane dopo aver apportato queste delezioni sarà l' elenco di parole chiave .
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Clicca sopra la cella superiore della tabella , quindi premere " Ctrl- C ". Fare clic nello spazio a destra della cella in alto e premere " Ctrl- V " per incollare una copia della prima colonna sul tavolo. Questo passaggio consente di creare un file di concordanza , che Word è possibile creare un indice da .
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Salvare e chiudere il file " keywords.docx " , quindi riaprire il file originale che hai fatto il file di parole chiave da . Premere il tasto " Control- End" per spostarsi alla fine del file , che è dove si inserisce l'indice .
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Clicca la voce di menu "Riferimenti" , quindi fare clic su "Inserisci indice . " Fare clic sul pulsante " Segna automaticamente " , quindi individuare il file " keywords.docx " salvato in precedenza . Word invisibilmente marcare ogni parola del documento che corrisponde a una parola nel file " keywords.docx " .
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Fare clic nuovamente sul pulsante "Inserisci indice " , quindi fare clic sul pulsante "OK " , per inserire l' indice nel documento . Verrà visualizzato un elenco di tutte le parole chiave , insieme con i numeri di pagina in cui si verificano.