Una macro è una serie di combinazioni di tasti e /o operazioni che sono state registrate da parte dell'utente . Macro di Excel possono essere utilizzati per registrare le equazioni , le procedure di formattazione e le parole o le frasi ricorrenti . Una volta che la macro è costruito , l'intero set di tasti e le operazioni verrà eseguito semplicemente premendo il tasto " Ctrl" più un tasto . Le macro possono risparmiare all'utente una grande quantità di tempo , eliminando lunghe operazioni che si verificano frequentemente . Facendo i compiti ripetitivi lunghe in macro , l'utente riduce anche la probabilità di errori di battitura. Istruzioni
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Seleziona " Macro " dal menu "Strumenti" , quindi su " Registra nuova macro ".
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Immettere il nome della macro in 'Macro " casella " Nome schermata Registra macro " . primo carattere del nome della macro deve essere una lettera , mentre i caratteri successivi possono essere lettere o numeri . non ci può essere alcun spazio nel nome della macro .
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immettere una lettera nella casella " tasto di scelta rapida " . la macro verrà eseguita quando si preme il tasto "Control" e la lettera allo stesso tempo. la lettera è case sensitive .
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Selezionare " cartella macro personale " dalla casella a discesa sotto " Store macro a : " . se si desidera che la macro sia disponibile per ogni cartella di lavoro di Excel Se si sta utilizzando solo la macro nella cartella di lavoro corrente, selezionare " Questa cartella di lavoro "dal casella a discesa .
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Scrivi una descrizione, se lo si desidera , la macro nella casella "Descrizione" . Questo passaggio è facoltativo .
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Fare clic su " OK . " il " " appare barra degli strumenti . impostazione predefinita di Excel è quello di eseguire la macro sulle stesse cellule che sono state selezionate quando la macro viene registrata . Se si vuole essere in grado di eseguire la macro in celle diverse , selezionare l'opzione" Interrompi registrazione relativa "sul " Reference Recording stop " barra degli strumenti .
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Procedere con le sequenze di tasti e le operazioni che si desidera che la macro di registrazione . Quando si è finito , premere il tasto" " sul" Interrompi registrazione Interrompere la registrazione " barra degli strumenti. la macro è ora impostata e verrà eseguito quando si preme il tasto" Control " e la lettera assegnata alla macro .