È possibile utilizzare Microsoft Excel per la memorizzazione di grandi quantità di dati . Se i dati attualmente esistente in un documento di tabella di Microsoft Word e si desidera utilizzare un foglio di calcolo Excel per la gestione di esso, non c'è bisogno di ricorrere alla digitazione manuale . I dati possono essere facilmente convertiti in Excel utilizzando questi brevi passaggi . Istruzioni
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Apri Microsoft Word ed Excel dal menu del desktop . In Word, trovare il documento che contiene il testo da convertire . In Excel , aprire un foglio di lavoro vuoto .
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tornare al documento di Word e verificare che il testo viene visualizzato in formato vero tavolo . Se ci sono le linee della griglia o un simbolo bussola racchiusa in un riquadro in alto a sinistra della prima colonna , il testo è un vero e proprio tavolo . In caso contrario , il testo viene visualizzato in formato a colonne solo e deve essere convertito in un vero e proprio tavolo .
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Converti testo a colonne di un vero tavolo con l'inserimento di una scheda, una virgola o un asterisco in tra ogni fila di colonne . Evidenziare tutto il testo . Fare clic su " Tabella " nel menu "File" e scorrere fino alla voce " Converti ".
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scegliere il testo che appare sulla destra , " il testo in tabella . " Una finestra di dialogo si apre dal titolo , "Converti testo in tabella . " Inserisci il numero di colonne e righe . Scendete a " Separa il testo in " e digitare il simbolo usato per dividere le colonne . Clicca su " OK ".
5 Fare clic sulla casella contenente il simbolo della bussola in alto a sinistra per selezionare l'intera tabella per l'esportazione in Excel . In " Modifica" nel menu " File " , selezionare "Copia". Tornare al programma Excel e fare clic all'interno della cella in cui la tabella dovrebbe essere collocato . Vai su " Modifica " e selezionare "Incolla ".
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Formato foglio di lavoro Excel per ospitare il tavolo con un nuovo look . Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che il testo si adatta perfettamente .
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mantenere lo stesso aspetto che aveva nel documento di Word originale individuando l' icona " Opzioni Incolla " in basso a destra angolo del testo incollato . Fare clic sulla freccia a discesa e scegliere " Mantieni formattazione originale . "
