Se si sta lavorando con più fogli di lavoro di Excel o anche dati di origine provenienti da diverse cartelle di lavoro , è possibile consolidare in un unico foglio di lavoro master. Se i fogli di lavoro sono stati creati da un modello e sono identicamente strutturati , possono essere combinati in base alla posizione . Se differiscono per struttura, ma usano ancora le stesse etichette di dati , che possono essere uniti per categoria . Lo strumento di consolidamento in Excel consente di eseguire queste operazioni in pochi semplici passi . Istruzioni
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Aprire ogni foglio di lavoro che si intende consolidare . Dopo l'apertura di Excel, fare clic sulla scheda " File " e selezionare "Apri ". Dalla finestra di dialogo che appare, selezionare il foglio di lavoro che contiene i dati desiderati e fare clic su "Apri ". Ripetere questa operazione fino ad avere aperto tutti i fogli necessari . ( riferimento 1 ) economici 2
Creare un nuovo foglio di lavoro come destinazione per i dati consolidati . È possibile avviare una nuova cartella di lavoro facendo clic sull'icona "Nuovo" in alto a sinistra . In alternativa, aggiungere un nuovo foglio alla cartella di lavoro corrente , fare clic sulla scheda "Inserisci" sulla barra degli strumenti e selezionando " Foglio di lavoro ". Nel nuovo foglio di lavoro , fare clic all'interno della cella a cui si desidera trasferire i dati consolidati . Assicurarsi di lasciare spazio sufficiente al di sotto ea destra della cella di destinazione per i dati trasferiti .
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Selezionare i dati che si desidera consolidare . Fare clic sulla scheda " Dati " sulla barra degli strumenti. Dalle scelte di date, selezionare " Consolida. " La finestra di dialogo Strumento di consolidamento si aprirà . La prima opzione che avete è quella di scegliere la funzione. Dal momento che si stanno consolidando i dati , verrà eseguita una funzione "Somma " , che è già selezionata . Si può lasciare che così com'è. Nel campo Riferimento , digitare la gamma della prima area sorgente . Se si selezionano i dati da diversi fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro , includere solo foglio e riferimenti di cella . Se i dati sono provenienti da diverse cartelle di lavoro , includere un riferimento libro. È anche possibile selezionare l'area facendo clic e trascinando sopra la zona di origine con il mouse . Excel compilare la descrizione nell'intervallo corretto per voi . Quando la gamma di area sorgente viene inserito nel campo di riferimento, fare clic sul pulsante "Aggiungi" per la destra. Notate la vostra gamma è stato aggiunto alla casella " Tutti i riferimenti " più avanti. Ripetere questa operazione fino a quando sono state aggiunte tutte le origini dati .
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consolidare i dati . Facendo clic su "Crea collegamenti ai dati di origine ", il foglio di lavoro master aggiorna automaticamente ogni volta che vengono apportate modifiche alle fonti originali . Se i dati di origine non ha etichette né nella riga in alto o nella colonna di sinistra , selezionare le opzioni di conseguenza selezionando le caselle appropriate sotto "Usa etichette in" Una volta terminato, fare clic su "OK". Verrà creato il vostro foglio di lavoro master.