database di Microsoft Access può essere utile per l'organizzazione e la comunicazione delle serie di dati che sono collegati da relazioni complicate . Tuttavia, alcune operazioni sui dati sono davvero più adatto per Microsoft Excel . Ciò è particolarmente evidente quando è necessario grafici o di manipolazione dei dati temporanei --- come una analisi what-if --- . Copia e Incolla
è possibile copiare i dati nella tabella di MS Access o di una query e incollarlo in un foglio di MS Excel . Questo metodo funziona meglio quando non c'è bisogno di spostare troppi dati , e /o non è necessario per pianificare l'attività .
Esportazione Utilizzando guidata
il < p > All'interno di MS Access , non è uno strumento di esportazione che semplifica lo spostamento dei dati in Excel . Esiste una procedura guidata per guidare l'utente attraverso il processo di esportazione . Basta selezionare " Excel " dal " Dati esterni " menu di navigazione . La tua tabella o la query verranno spostati al nuovo o file di Excel esistente .
Esportazione automaticamente collegando a MS Outlook
Se è installato MS Outlook, può salvare l'operazione di esportazione dopo la prima volta che lo si imposta . Si può programmare il trasferimento in qualsiasi intervallo che funziona per le vostre esigenze . La navetta può abbreviare i tempi di produzione in cui si ha realmente bisogno di ricreare la stessa analisi di frequente.