Usare un foglio di calcolo come Microsoft Excel può essere utile per molte aziende. Ha una vasta gamma di funzioni , ed è possibile aggiungere la quantità praticamente illimitata di dati . Se si dispone di un ranch , è possibile anche trarre vantaggio dall'utilizzo di Excel . Avrete bisogno di un sistema per tenere traccia del vostro magazzino e anche uno che si prende cura di fatturazione . Tutto questo può essere fatto all'interno di Excel seguendo pochi semplici passi . Istruzioni
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Creare un foglio stock . Iniziare con l'apertura di un foglio bianco in Excel , e dargli un nome appropriato , ad esempio Archivio Foglio . È possibile iniziare a immettere i dati facendo clic su una cella . Utilizzare la prima fila orizzontale di celle come intestazioni per le colonne. Questo può essere delle varie categorie di bestiame o di bestiame che si hanno. Inizia da colonna B e spostare orizzontalmente fino a quando tutte le colonne hanno intestazioni . È quindi possibile utilizzare la colonna A per immettere i vari mesi ( o giorni ) che si avrà un conteggio delle scorte sotto l'altro . Per esempio , iniziare inserendo gennaio nella cella A2 febbraio nella cella A3 , ecc cella A1 sarà la vostra voce come "Mese" o "Data" . È possibile utilizzare l' ultima cella in fondo a ogni colonna per aggiungere automaticamente i totali per voi per le colonne B in poi. Fare clic sull'ultima cella e utilizzare la funzione Somma automatica . Questo può essere trovato nella barra orizzontale nella parte superiore del programma . È quindi possibile inserire la selezione che si desidera aggiungere, ad esempio B2 a B13 , e quindi premere " Invio". Il totale verrà automaticamente calcolato ogni volta che si cambia o si aggiungono dati .
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Crea un foglio fattura . Questo può essere fatto o il download di un modello di fattura da Internet , come ad esempio quelli disponibili dal sito Web di Microsoft , o creando il proprio. Creazione di una fattura potrebbe essere un po 'difficile per la prima volta gli utenti , dato che ci sono un sacco di personalizzazione e le formule necessarie . Il metodo più semplice è quello di scaricare un modello di fattura , modificandolo in base alle vostre esigenze e poi salvarlo come modello al computer ( vedi Bibliografia ) .
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Selezionare la ragione sociale di default e cambiare il nome del tuo ranch se avete scaricato un modello di fattura . Avanti è possibile modificare le informazioni di contatto che appare sulla fattura per il proprio. È inoltre possibile aggiungere o eliminare righe della fattura . Tipicamente un ranch non avrà bisogno di una fattura con 20 linee in esso , dal momento che si utilizzerà solamente una o due linee . È possibile utilizzare lo spazio extra per aggiungere fattura supplementare volete che i vostri clienti di sapere . Al termine , salvare il modello al computer in modo che è possibile utilizzare che ogni volta che si effettua una vendita .
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Salva i tuoi dati. E ' importante ricordarsi di salvare spesso in modo che non si perde il lavoro . È possibile utilizzare questi fogli di calcolo su base giornaliera per tenere traccia dei tuoi allevamento del bestiame .