Quando si opera su una rete con gli utenti che hanno accesso agli stessi file , due persone non possono aprire e modificare il file allo stesso tempo . Quindi , se si tenta di aprire un foglio elettronico Microsoft Excel mentre un altro utente della rete ha aperto , si riceverà un messaggio di notifica del conflitto . La soluzione migliore è quella di aspettare che l'altra persona per salvare ed uscire dal file , ma se avete urgente bisogno di accedere alle informazioni nel foglio di calcolo , è ancora possibile aprire una copia del file e, in alcuni casi , sbloccarla. Istruzioni
1
individuare il file di Excel sul computer. Tentare di aprire il file . Apparirà una finestra di dialogo che informa che un altro utente ha aperto.
2
Fare clic sull'opzione per sbloccare un " Read Only" copia del file . Si aprirà l'ultima versione salvata del foglio di calcolo . Non è possibile modificare e salvare il file con lo stesso nome nella stessa posizione sul disco di rete .
3
Consulta la scheda e prendere nota di tutti i dati che ti servono . Se si desidera apportare modifiche , fare una notazione in un file Excel separato in modo da poter tornare più tardi ( una volta che l'altro utente è terminata) per aggiungere le modifiche .
4
Chiudere il file senza tentare per salvarlo. Il programma non consentirà un risparmio se non si desidera creare una copia del foglio di calcolo Excel con un nuovo nome .
5
tentare di scollegare il file aperto da un altro computer come un'altra alternativa per sbloccare il file se l'altra persona non è in giro per chiuderla sul proprio sistema. Il pulsante destro del mouse su "Risorse del computer", selezionare " Gestione ", e navigare la scheda " Cartelle condivise " per trovare e scollegare il file aperto . Tenete a mente che solo un amministratore di rete con privilegi amministrativi per il server può sbloccare il file di Excel in questo modo .