Il processo di creazione di un rapporto può rivelarsi uno sforzo impegnativo . Tuttavia, utilizzando uno strumento come Microsoft Word consente agli utenti di usufruire di proofing e strumenti mockup . Questi strumenti aiutano a prendere l'operatore attraverso il processo di creazione del primo progetto al prodotto finale . L' evidenziatore
Un semplice strumento per deridere un progetto di relazione , la " evidenziatore " funziona molto meno allo stesso modo di un evidenziatore a mano fa. Durante la creazione o la modifica di un report , selezionare il testo da evidenziare . Nella "Formattazione " barra degli strumenti , fare clic sull'icona " Highlight " e il testo selezionato prende il colore di evidenziazione . Gli utenti possono anche cliccare sul evidenziatore e poi selezionare il testo per applicare l'effetto . Facendo clic sulla freccia a discesa dell'icona consente agli utenti di scegliere quale colore di evidenziazione di applicare .
Cambia Tracker
Microsoft Word offre agli utenti la possibilità di tenere traccia delle modifiche apportate durante il processo di creazione di un report . Facendo clic sul menu " Strumenti " e selezionare " Rileva modifiche " si apre la barra degli strumenti . Questi strumenti permettono agli operatori di vedere le modifiche apportate al report . Strumenti come i commenti, i palloncini e le inserzioni di tracciamento e le eliminazioni consentono agli utenti di modificare e rendere note sulla relazione . Inoltre , gli spettatori potranno vedere chi ha fatto che modifiche o commenti , permettendo a più persone di lavorare coeso sul documento .