Costi e fogli di spesa sono qualcosa che tutti i proprietari di imprese e lavoratori autonomi devono avere in atto e aggiornare regolarmente . Questi fogli possono essere utilizzati anche da una persona media pianificazione di una vacanza , ristrutturazione casa o di un evento o di un progetto simile. Il programma Microsoft Excel può essere molto utile per aiutare voi con il monitoraggio e sommando tutti i costi e le spese che si sostengono , non importa quale sia lo scopo. Istruzioni
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Aprire un vuoto di Microsoft Excel foglio di calcolo .
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Scrivi stabilisce le categorie necessarie per il vostro foglio di calcolo. Categorie comuni per i costi e le spese delle imprese , per esempio , includono forniture per ufficio , software e attrezzature, legale e contabile , le spese postali , pubblicità , viaggi e spese di organizzazione . Scegli le categorie che sono specifici per i vostri scopi per i costi e foglio di spesa .
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Tipo la data nella prima colonna del foglio di calcolo Excel .
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digitare una colonna per il "beneficiario" dei costi e delle spese successive alla colonna "Data" .
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Aggiungi tutte le categorie supplementari nelle seguenti colonne . Ad esempio , colonna C del foglio di calcolo potrebbe essere " Forniture per ufficio, " Colonna D " software e attrezzature " e così via .
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Scorrere verso il basso alcune righe e aggiungere " totale " alla parte inferiore del la colonna "beneficiario" .
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evidenziare tutte le righe da poco meno di ogni categoria voce alla riga "Totale" per ogni categoria.
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Clicca "Formule " dal il menu in alto . Quindi , fai clic su " Somma automatica ". Questo aggiungerà il costo totale e la spesa per ogni categoria e continuare a sommare il totale, come si aggiungono altri costi e spese in quella categoria .
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tocco di " controllo" e " S " sul vostro tastiera e salvare il foglio di calcolo Excel sul proprio computer .