Microsoft Excel è un programma per computer per l'immissione e l'analisi dei dati in un formato di foglio di calcolo. Ciò significa che l'informazione è inserito un pezzo alla volta in una pagina separate da colonne e righe . È possibile inserire qualsiasi tipo di dati , e quindi utilizzare le funzioni integrate nel programma di analizzarlo. Se è necessario utilizzare Excel come strumento per analizzare i dati di un'organizzazione, è necessario assicurarsi che i dati sono inseriti correttamente , e quindi imparare alcune tecniche di base per il filtraggio e la creazione di " subtotali " all'interno di quei dati.
Istruzioni creare tabelle
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Tipo intestazioni di colonna in tutta la riga 1 di Excel . Questi etichetta il tipo di contenuto che si inserirà nel foglio di calcolo . Ad esempio , se l'organizzazione vuole analizzare i suoi ordini dei prodotti , è possibile che le colonne del tipo " Nome del prodotto ", " Data ordine ", " pezzi ", " Prezzo di vendita " o altre intestazioni simili .
2 < p > Dati Tipo sotto ogni colonna , a partire da Riga 2 . Non saltare le righe o lasciare voci vuote .
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Selezionare l'intera tabella con il mouse .
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Fare clic sul pulsante "Tabella" sulle " Tavole "gruppo della scheda" Inserisci " nella parte superiore della barra degli strumenti di Excel . Questo si trasformerà il vostro foglio di calcolo di Excel in un database , che apre le caratteristiche analitiche .
Filtro automatico
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Fare clic sulla freccia accanto a una cella di intestazione di riga 1 per iniziare la processo di filtro automatico . La scatola filtro automatico si apre. Questa è una funzione semplice di tabelle Excel che facilita l'analisi dei dati .
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Selezionare dalla casella Filtro automatico le voci della colonna che si desidera includere nella vostra analisi . Ad esempio, è possibile eseguire l'analisi su un solo tipo di prodotto , escludendo tutti gli altri in quella colonna .
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Clicca il "numero Filtri" per analizzare automaticamente i dati numerici in quella colonna e applicare uno filtrare . Ad esempio, è possibile selezionare " Top 10" affinché Excel identificare automaticamente le prime 10 voci nella colonna in base al loro valore numerico , o fare clic su "Above Average " per mostrare solo i dati che sono al di sopra della media numerica di tutte le voci della colonna .
subtotali
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Converti la tua tabella di Excel in un intervallo regolare di celle , se si desidera eseguire la funzione " subtotali " . Si tratta di uno strumento di analisi che offre molte funzionalità per i vostri dati. Per convertire i dati dal suo status di tabella , semplicemente " Converti in intervallo " link nella scheda " Progettazione " del gruppo "Strumenti" .
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Clicca nella colonna che si desidera analizzare . Quindi fare clic sul pulsante "Ordina" nel gruppo " Ordina e filtra " della barra degli strumenti di Excel .
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Fare clic sul pulsante " subtotale " nel gruppo "Outline" della scheda " Dati" . Viene visualizzata una nuova casella .
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Selezionare la colonna ordinata nella parte superiore della casella di totale parziale , quindi scegliere una funzione di analisi dal secondo menu a discesa , e, infine, selezionare una colonna per visualizzare l'analisi subtotale . Quindi fare clic su "OK".
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Guarda le nuove righe inserite dalla funzione subtotale. Essi contengono una composizione di ciascun gruppo , in base alla selezione . Ad esempio, se è ordinato per nome del prodotto e aggiunto un analisi " Sum" alla riga "Quantità" , si vedrà il numero totale di ciascun prodotto ordinato nel database, in tutti gli ordini . Questo è il modo veloce per dividere i dati per il confronto dei diversi gruppi di prodotti o di altre divisioni .