Microsoft Access può esportare la maggior parte dei suoi oggetti , come fogli di calcolo . Esportare tabelle , query, maschere o report come file Excel. Quando si esporta un report in un foglio di calcolo , il file si genera non conterrà elementi grafici o collegamenti dati. Esso comprenderà tutti i dati e le formule del report e sarà persino usare lo stile di formattazione del report. Istruzioni 
 1 
 Aprire il report in Access . Utilizzare sia la finestra del database , anteprima di stampa o di anteprima del layout. 
 2 
 Fare clic su " File" nella barra dei menu . Selezionate "Esporta ". 
 3 
 Selezionare "Microsoft Excel ", "Microsoft Excel 5-7, " o " Microsoft Excel 97-2003 " dal " Salva come tipo " drop -down scatola . 
 4 
 Seleziona la casella accanto a "Salva formattato . " 
 5 
 Immettere un nome nella casella "Nome file" . L'accesso sarà di default suggerisco di assegnare un nome al file di Excel dopo il file di Access. 
 6 
 Fare clic su " Esporta ".