Uno dei principali vantaggi di utilizzare un programma di database è che ti dà la possibilità di combinare i dati provenienti da molte fonti diverse. Quando si costruisce un database, è possibile combinare diverse fonti di dati diverse, tra più fogli di calcolo Excel , in una singola tabella di database . Importazione di dati direttamente da una sorgente esistente ha una serie di vantaggi , tra cui la riduzione del rischio di errori e di risparmio di tempo che altrimenti andrebbe sprecato rientrando informazioni esistenti . Istruzioni
1

Accedere al computer e aprire il tuo programma di database. Fare clic sul menu " File " e scegliere " Carica dati esistenti . " Scegliere l'opzione "Importa" .
2

Fare clic sulla casella a discesa accanto a " Tipo file " e cambiare il tipo di file "Microsoft Excel ". Selezionare il percorso che contiene il primo foglio di calcolo Excel .
3

Fare clic su " La prima riga contiene le intestazioni di colonna " se la prima riga del foglio di calcolo contiene i nomi dei campi . In caso contrario, lasciare vuoto . Fare clic su "Next " per continuare .
4

scegliere l'opzione " In una nuova tabella " e fare clic su "Avanti ". Aggiungere o modificare i nomi dei campi , se lo si desidera , quindi fare clic su "Avanti ".
5

Selezionare una chiave primaria , se lo si desidera . La chiave primaria è un campo che è unico per ogni record , come ad esempio un numero di previdenza sociale , l'ID del prodotto o il numero di dipendenti. Fare clic su "Next " per continuare .
6

Digitare un nome per il vostro tavolo . Fare clic su " Fine" per completare l'importazione del primo foglio di calcolo .
7

Fare clic sul menu "File" e scegliere " Carica dati esterni " dalla lista . Scegliere " Importa" e selezionare la seguente foglio di calcolo che si desidera importare . Fare doppio clic sul foglio di calcolo per avviare il processo di importazione .
8

scegli l'opzione " In una tabella esistente " opzione e scegliere il nome della tabella appena creata . Fare clic su "Fine" per unire il secondo foglio di calcolo nella tabella di database esistente .