Excel è un foglio di calcolo potente che permette agli utenti di entrare e di analizzare le informazioni numeriche . Fogli elettronici consistono di una matrice di celle . Ogni cella può contenere informazioni di testo , informazioni numeriche o formule per analizzare le informazioni . È possibile utilizzare testo, numeri e formule in Excel per la costruzione di un semplice foglio di calcolo spese trimestrale. Mostrerà totale delle spese trimestrali per categoria e anche mostrare totali e media delle spese mensili . Queste tecniche possono essere utilizzate per altri programmi di fogli di calcolo , oltre a Excel . Queste istruzioni sono per Excel 2003 , ma funzionano per tutte le versioni di Excel tranne per piccole differenze di formattazione di Windows .
Istruzioni mettendo in titoli
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Avviare Excel . Verrà visualizzata una pagina vuota foglio di calcolo. Fare clic sulla cella in alto a sinistra ( rettangolo ) e digitare " Spese trimestrali . " Questa cella è la cella A1 . A destra si trova la cella B1 e sotto di essa è la cella A2 . Si noti che quando si fa clic su una cella , la lettera della colonna e numero di riga sono evidenziati e il numero di cella mostra nella zona sopra colonna A.
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Clicca sulla cella B2 per creare un titolo di colonna . Digitare " Gennaio " Clicca sulla cella B3 e digitare " febbraio " Clicca sulla cella B4 e digitare " Marzo " Clicca sulla cella B5 e del tipo "Total ". Clicca sulla cella B6 e digitare " media mensile . "
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Clicca sulla cella A3 per creare un titolo di fila . Tipo " medico ". Clicca sulla cella A4 e di tipo " utility". Clicca sulla cella A5 e digitare "Altro". Clicca sulla cella A6 e del tipo "Total ".
Aggiunta di dati
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Cliccare sulla cella B3 e digitare la quantità di Gennaio spese mediche . Non è necessario utilizzare il simbolo del dollaro , basta digitare in una quantità simile 123.56 . Clicca sulle celle C3 e D3 e aggiungere le spese mediche per i mesi di febbraio e marzo .
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Clicca sulle celle B4 , C4 e D4 e inserire le spese di utilità per gennaio , febbraio e marzo .
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Clicca sulle celle B5 , C5 e D5 e immettere Altre spese per gennaio , febbraio e marzo .
Aggiunta di formule
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Cliccare sulla cella B6 e tipo il seguente : = SOMMA ( B3 : B5 ) . " Enter" e premete Il totale per le spese di gennaio dovrebbe ora mostrare nella cella. Se si fa clic sulla cella , la formula verrà visualizzato nell'area bianca sopra il foglio di calcolo .
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Clicca B6 cella e trascinare il mouse attraverso a cella D6 e digitare CTRL- R (copia a destra ) . Questo copierà la formula alle altre due celle , regolando automaticamente i riferimenti di cella . I totali per il mese di febbraio e marzo dovrebbero apparire
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Clicca cella E3 e tipo = SOMMA ( B3 : D3 ) . E premere " Invio". Dovrebbe apparire la somma trimestrale per le spese mediche .
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Clicca cella E3 e trascinare il mouse fino alla cella E6 e il tipo CTRL- D (copia verso il basso ) . La formula viene copiata verso il basso per le altre cellule tra cui D6 cella che ora mostra totale delle spese trimestrali
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Cliccare sulla cella F3 e tipo = media ( B3 : D3 ) . E premere "Invio ". Questa cella mostrerà ora la media delle spese mediche mensili per il trimestre . Clicca sulla cella F3 e trascinare il mouse fino alla cella F6 e digitare CTRL- D per copiare la formula media verso il basso per le altre righe .
Formattazione celle
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Click sulla A1 cella e trascinare il mouse per cella F6 . Questo metterà in evidenza l'intero foglio di calcolo. Dal menu Formato selezionare " Celle ... " Nella scheda Numero selezionare "Valuta ". Nella casella Simbolo selezionare " $ ". Fare clic su " OK ". Tutte le celle numeriche mostreranno con il simbolo del dollaro e di due cifre decimali.
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Fare clic su " A" nella parte superiore della colonna A per evidenziare l' intera colonna . Dal menu Formato selezionare " Celle ... " Selezionare la scheda Carattere . Selezionare " Grassetto " sotto lo stile del carattere e fare clic su "OK".
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Clicca su " 2" a sinistra della riga 2 per evidenziare l' intera riga . Dal menu Formato selezionare " Celle ... " Selezionare la scheda Carattere . Selezionare " Grassetto " sotto lo stile del carattere e fare clic su "OK". Ora la vostra colonna e titoli di riga sono in grassetto . È possibile selezionare la cella A1 e modificare la dimensione del carattere e lo stile per il titolo se lo si desidera .