OpenOffice è un software gratuito simile a Microsoft Office . Con OpenOffice Base , gli utenti possono creare fogli di calcolo e database . Programmi di OpenOffice può essere utilizzato anche per visualizzare e modificare documenti di Microsoft Office . Compilazione di un file di OpenOffice Base con informazioni provenienti da un foglio Excel vi permetterà di creare il proprio database senza avere installato Microsoft Office . Istruzioni
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Aprire il foglio di calcolo di Excel in OpenOffice Calc . Avviare il programma Calc e selezionare "Apri " dal menu "File" . Individuare il foglio di calcolo Excel che si utilizza per popolare il database e fare clic sul pulsante "Apri" . Controllare le informazioni nel foglio di calcolo per assicurarsi che tutto è nella colonna corretta .
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Dare ad ogni colonna un nome in Calc . Inserire una riga nel foglio di calcolo in linea " 1 ". Digitare i nomi delle colonne di questa riga. Quindi evidenziare l'intero foglio e copiare il contenuto . Premendo i tasti "A" "CTRL " e al tempo stesso evidenzierà tutte le linee nel foglio di calcolo . Per copiare , fare clic destro e scegliere "Copia " o premere il tasto "C" contemporaneamente "CTRL " e .
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Aprire il programma OpenOffice Base e selezionare il database che si desiderare di aggiungere le informazioni al . Selezionare il pulsante " tabelle " sul pannello sul lato sinistro dello schermo .
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incollare le informazioni copiate nella sezione dell'area di modifica segnato "Tabelle ". Basta fare clic destro all'interno della sezione " Tabelle " e selezionare " Incolla" dal menu a discesa . Il programma si aprirà una finestra di camminare attraverso il processo di importazione .
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nome della tabella nella finestra di importazione . Seleziona la casella accanto a " Definizione e dati" e quindi fare clic su "Avanti ".
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scegliere le colonne che si desidera importare dalla lista sulla destra e fare clic sul pulsante con la freccia rivolta verso sinistra . Fare clic su " Avanti" quando tutte le colonne che si desidera siano importati nella finestra di sinistra .
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Seguire le istruzioni nella finestra di importazione di formattare ogni colonna . Scegliere se la colonna è un testo , numero o data . Fare clic su "Crea" quando avete finito .
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Fare clic sul pulsante "Sì " nella finestra chiave primaria che si apre. Questo creerà automaticamente una chiave primaria per la tabella .
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Fare clic sul nome della nuova tabella nella sezione " Tabelle " dello schermo e controllare che tutte le informazioni importate correttamente . Maschere, report e query possono essere create dalle informazioni in questa tabella .