Può diventare noioso per completare le attività ripetitive in Microsoft Excel 2000 , ma è possibile sfruttare la funzione macro per fare i compiti molto più facile. Macro sono semplicemente una registrazione di comandi e tasti che da ripetere in un secondo momento . Le macro sono più utili quando è necessario ripetere un esatto processo che richiede un sacco di combinazioni di tasti , come cambiare il tipo di carattere , il colore e la dimensione del testo in una cella . Una volta che hai registrato la macro , basta premere un paio di tasti e Excel fa il resto del lavoro . Istruzioni
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Aprire il file di Excel 2000 che si desidera aggiungere una macro facendo doppio clic sull'icona del file .
2 Fare clic sul menu " Strumenti" nella parte parte superiore dello schermo e selezionare " Macro ". Scegli " Registra nuova macro " dal menu che appare. Una finestra macro piccolo pop-up.
3 Immettere un nome per la macro nel campo " Nome macro " e inserire una descrizione nel campo " Descrizione" . Se si desidera che la macro per essere in grado di essere eseguito premendo un tasto , immettere la chiave nel campo " tasto di scelta rapida " . Sarete in grado di tenere premuto il tasto "Ctrl " e premere questo tasto per eseguire la macro . Infine scegli " Questa cartella di lavoro " o "Tutti i cartelle di lavoro " da un menu a discesa , a seconda di dove si desidera che la macro di operare . Fare clic su "OK" quando hai finito .
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Eseguire l'azione , o gruppo di azioni , che si desidera la macro per registrare . Qualsiasi funzione di Excel che fai in questo momento sarà ripetuta quando si esegue la macro .
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Premere il pulsante "Relative Riferimenti" sulla piccola finestra , accanto al pulsante "Stop" , se si vuole iniziare a utilizzare riferimenti relativi. Se attualmente si dispone di cella A1 selezionata , e si sposta alla cella B1 , la macro normalmente registrare questo come scelta di cella B1 , indipendentemente da ciò che è stato precedentemente selezionata la cella . Se si dispone di riferimenti relativi accesi , la macro registra come movimento di una cella a destra della cella che è attualmente selezionato .
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Premere il pulsante "Stop" quando hai finito la registrazione del macro .
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Eseguire la macro sia premendo "Ctrl " e il tasto che avete indicato , oppure facendo clic sul menu "Strumenti" , spostando il mouse su " macro " e scegliendo " macro " da il menu a comparsa. Selezionare il nome della macro e premere il pulsante "Esegui" .
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Aggiungere o modificare il vostro comando da tastiera accedendo alla stessa finestra macro che hai usato per eseguire la macro , ma invece premere " Opzioni. " È inoltre possibile modificare la descrizione macro qui . Premete "OK" quando hai finito .