Una presentazione PowerPoint aggiunge un elemento visivo in più per le presentazioni , anche se è spesso a costo di occupare spazio file di troppo per tenere il supporto necessari . Immagini di grandi dimensioni , file audio lunghi e film di alta qualità , sono solo alcuni dei mezzi di comunicazione che rendono i file di PowerPoint enorme . A volte è difficile da inviare o trasferire il file PowerPoint da utilizzare in una presentazione perché il file è così grande . Tuttavia, è possibile comprimere i file di PowerPoint 2007 per renderli più piccoli e più facili da trasferire utilizzando alcune funzioni incorporate in Windows . Istruzioni
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destro del mouse sul file di PowerPoint 2007 che si desidera comprimere .
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Rotolo il cursore su "Invia a" per aprire la "Invia a" dropout menu. Fare clic su " compresso ( zippato ) Cartella " dal menu di abbandono .
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Fare clic su " No" nella finestra del risultato " compresso (zip ) Cartelle" se sembra indicare che si fa non voglio associare tutte le cartelle zip con l'opzione zippare predefinita . Il vostro file compresso PowerPoint 2007 verrà visualizzato nella stessa cartella del file originale PowerPoint .
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destro del mouse sul file PowerPoint originale , e fare clic su "Proprietà" dal menu risultante.
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Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta , e fare clic sulla "X" in alto a destra della finestra delle proprietà per chiudere la finestra .
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Fare clic con il zip file di PowerPoint . Fare clic su "Proprietà" per aprire le proprietà della cartella zip.
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Scrivi la dimensione del file su un foglio di carta . Se questa non è una dimensione adeguata per il trasferimento del file , modificare il vostro PowerPoint originale , ed eliminare tutti i file multimediali non necessari o di grandi dimensioni . Ripetere il processo di compressione .
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destro del mouse sul file di PowerPoint compresso, e fare clic su " Unzip " nella parte superiore del menu . Una nuova cartella apparirà sul tuo desktop con il nome del file di PowerPoint . Fare doppio clic sulla cartella per aprirla .
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Fare doppio clic sul file di PowerPoint per aprirlo.
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Review la presentazione per assicurarsi che il file hasn ' t stato danneggiato nel processo di compressione .
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Preview tutti gli elementi multimediali per assicurarsi che essi sono normali .