Microsoft Office 2004 è stato progettato specificamente per i computer Macintosh a fornire programmi come Microsoft Word , Excel e PowerPoint che vengono comunemente utilizzati sui computer che eseguono Windows . Poiché Excel è così ampiamente usato per le imprese e le scuole , è saggio per gli utenti Mac per imparare come utilizzare il software . Microsoft Excel 2004 è simile a Excel 2003 per PC , e il processo di creazione di un foglio di calcolo e l'inserimento dei dati con Excel è abbastanza semplice . Istruzioni
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Fare doppio clic sull'icona " Excel " sul desktop per aprire il programma . Nella finestra galleria il progetto , " documenti vuoti " devono essere evidenziati a sinistra. Selezionare "Nuovo " nella barra lungo la parte superiore , selezionare " Cartella di lavoro Excel " e fare clic su "Apri ". Ogni volta che si apre il programma , è possibile selezionare i modelli specifici di questa finestra , come il " Mago List " e "Calendario Eventi ".
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Individuare i pulsanti denominati con le lettere lungo la parte superiore del foglio di lavoro ed i pulsanti etichettati con numeri sul lato sinistro . Clicca sulle lettere per evidenziare la colonna sotto di loro e fare clic sui numeri per evidenziare la loro riga corrispondente . Ciascuno dei singoli blocchi è detta cella . Le cellule sono referenziate loro lettera e coordinate numerici , ad esempio , "C3" è una cella situata nella colonna C , riga 3
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Individuare la toolbar , che corre orizzontalmente lungo la parte superiore . della finestra , a cominciare con l'icona "Nuovo Foglio " sull'estrema sinistra e tra le icone per aprire , salvare, stampare e ricerca.
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Vai su " Visualizza ", quindi scegliere " Barre degli strumenti " seguito da "Formattazione " per aprire la barra degli strumenti di formattazione . Questa barra degli strumenti è utilizzato per digitare e modificare il contenuto di ogni cella e include un pulsante del calcolatore per inserire formule . Torna alla opzione "Formattazione" in "Visualizza" e selezionare " Il riquadro formattazione . " Si aprirà una tavolozza sulla destra dello schermo con le opzioni per modificare lo stile del tipo di carattere , dimensione e colore , così come le opzioni di testo ricco , l'allineamento e la spaziatura , bordi e ombreggiatura e l'impostazione della pagina, tra cui le dimensioni e il layout .

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Individuare le tre linguette etichettate " Foglio 1 ", " Foglio 2" e " Foglio 3" lungo la parte inferiore del foglio di lavoro . Ogni cartella di lavoro include automaticamente tre fogli di lavoro ed è possibile spostarsi tra loro facendo clic sulle schede . Fare doppio clic sulle schede per modificare il nome del foglio di lavoro .
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Clicca su una qualsiasi cella e digitare il contenuto con la tastiera . Colpite il " Tab " per spostare a destra lungo la riga , o premete il tasto per spostare verso il basso la colonna "Return" . I tasti freccia navigare anche intorno alle cellule . Per trovare una cella specifica , fare clic su " Modifica ", quindi " Vai a " e digitare il nome (ad esempio , " M47 ") e fare clic su "OK".
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Fare clic sull'icona "Salva" , che è il terzo da sinistra nella barra degli strumenti e si presenta come un piccolo disco floppy , e digitare un nome per il foglio di calcolo. Selezionare una posizione sul computer in cui salvarlo, quindi fare clic su " Salva ".