Microsoft Access porta un database con " linguaggio di ricerca - query" ( SQL) per le piccole imprese . La sua flessibilità e caratteristiche offrono un sacco di potenza di calcolo per un datore di lavoro . Impostazione di buste paga in Microsoft Access è un buon strumento per monitorare i record dei dipendenti . Impostazione di un sistema di paghe completa calcolo retribuzione lorda, detrazioni , e retribuzione netta dei dipendenti è necessario un programmatore di database altamente sofisticato . Un datore di lavoro con intermedio di competenze avanzate di accesso può impostare un sistema di registrazione del libro paga . Istruzioni
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nome e creare un nuovo database dal comando "Nuovo " nella scheda "File" . Selezionare la scheda "Home" , e di una nuova tabella viene aperto. Passare alla " Visualizzazione struttura. "
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Inserisci il nome della " Chiave primaria " nel campo " Nome campo " colonna sulla riga 1 . "ID" è l'impostazione predefinita con un " contatore " nella colonna " Tipo di dati " . Questo può essere mantenuto o modificato in un altro identificatore univoco del record , come ad esempio un numero ID dipendente o il numero di previdenza sociale . Il " Tipo di dati " può essere mantenuto come un " contatore ", o cambiato in un inserimento manuale , fino a quando la proprietà " Indicizzato " è impostato su "Sì ( Duplicati non ammessi) . "
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Creare campi per tutte le informazioni richieste dai nuovi dipendenti . Ciò include :

1 . Nomi e cognomi , iniziali o nomi di mezzo, se lo si desidera

2 . Indirizzi di casa e mailing indirizzi

3 . Numeri di cellulare di lavoro , casa e

4 . Numero di detrazioni per federale e statale imposte sul reddito alla fonte

5 . Social Security Number

6 . Patente o stato altro numero di identificazione

7 . Una casella di controllo garantendo che " la prova di lavoro " idoneità è stata verificata

8 . Una casella di testo per registrare i documenti verificati

9 . Ufficiale occupazione inizio data

10 . Occupazione ufficiale data di cessazione (da compilare quando lascia il dipendente ) per

11 . Salario

12 . Titolo di lavoro e altre informazioni come desiderato dal datore di lavoro

curricula e le applicazioni possono essere digitalizzati e fissati al record , se lo si desidera
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Assegna tipo di dati per ogni campo impostando le proprietà richieste per formattare i numeri , definire il numero di caratteri consentiti in un campo e determinare se i dati devono essere indicizzati . Nella costruzione di un database , è anche prudente aggiungere una descrizione del campo che definisce il suo scopo , un'azione per fare jogging memoria più tardi, quando il database deve essere modificato o rivisto .
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Salvare la tabella , chiamandolo "Dipendenti" o altro nome tabella significativo .
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selezionare la scheda " Crea" e cliccare sul pulsante "Form" nel gruppo "Form" . Aggiungi tutti o alcuni campi al modulo e salvarlo . Proprietà del campo Formato per abbinare le proprietà della tabella . Salva ancora una volta prima di tornare a "Form View " sul pulsante "View " della scheda "Home" . Utilizza il modulo per l'immissione di dati .
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Selezionare la scheda " Crea" e fare clic sul pulsante "Report" nel gruppo "Report" . Aggiungi tutti o alcuni dei campi e quindi passare alla visualizzazione "Layout" . Modificare la larghezza delle colonne e campi di formato e le etichette . Modifica i font , i colori e selezionare un disegno pre-formattato dal " Design" casella a discesa. Salvare il report . Il modello di rapporto ti consente di stampare report sui salari .
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crittografare il database per la sicurezza . Chiudere il database riaprirlo in modalità esclusiva con la freccia verso il basso sul pulsante "Apri" della finestra "Apri File" e selezionando "Apri Exclusive ". Fare clic sulla scheda "File" , selezionare il comando Info, e poi cliccare su " Encrypt con Password" nel pannello "Info" . Quando viene visualizzata la finestra di dialogo "Imposta password database " , impostare una password e digitarla una seconda volta per la verifica. Fare clic su OK . La prossima volta che si apre il database , verrà richiesta la password. Digitare la password nella casella Password, digitare di nuovo nella casella Verifica , quindi fare clic su OK .