Quando si utilizza Microsoft Excel 2007 con grandi quantità di dati , spesso è necessario riorganizzare o ordinare i dati. Quando si immettono le informazioni che è in costante aggiornamento , potrebbe essere necessario ordinare i dati in ordine di grandezza o di qualsiasi altro attributo . Excel 2007 lo rende facile da ordinare tramite funzione Sort . Ordina consente di organizzare i dati in base colonna o riga . Istruzioni
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Fare clic su "Start ", " Tutti i programmi ", "Microsoft Office ", quindi " Microsoft Office Excel . "
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Fare clic su " File ", scegliere " Apri ", quindi individuare un documento che ha una tabella di dati che è necessario ordinare .
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Evidenziare la tavola , tra cui i titoli delle colonne .
4 < p > Fare clic sulla barra multifunzione "Dati" , quindi su " Ordina ". Fare clic su " Ordina per " menu a discesa e selezionare la colonna che si desidera organizzare i dati da .
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Fare clic su " Ordina On" menu a discesa se ​​si desidera cambiare questa caratteristica . " Valori " sarà ordinare i dati in base ai valori , ma è anche possibile ordinare per " Colore cella ", " Colore carattere " e " Icon cellulare . "
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Fare clic su " " menu a discesa Ordine e selezionare l'ordinamento per il documento . Il fraseggio per il tipo di ordinamento cambierà a seconda del tipo di dati . Con i dati numerici si mostrerà " grande al più piccolo " e " più piccolo al più grande ", e con dati qualitativi si mostrerà " A alla Z " e " Z alla A. "
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Fare clic su "OK "per ordinare i dati .