Excel 2003 , un foglio di calcolo , viene fornita di serie con il 2003 Suite Microsoft Office . Utilizzato per la memorizzazione e organizzazione dei dati , basi di dati di Excel a volte contengono voci duplicate che gli utenti devono rimuovere. Il software dispone di una funzione che consente agli utenti di evitare duplicati , comunque . Definizione

In Excel 2003 , un record duplicato è quando tutti i valori in una riga corrispondano esattamente i valori in un'altra fila , a causa del programma o l'utente importando o combinando più record .


Locate

la formattazione condizionale consente di visualizzare i duplicati in una colonna particolare . Dopo aver selezionato le celle per verificare in un file di foglio di calcolo aperto , fare clic sul menu " Formato" e " Formattazione condizionale ". È necessario modificare il " valore della cella è " per " la formula è " e poi inserire "= COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1) > 1" nella casella adiacente . In questo modo si controlla la colonna A da 1 a 50 righe , a partire da A1 . Se si prevede di controllare un diverso insieme di cellule , è necessario modificare la formula per riflettere tale . Cliccando su " Format ... " pulsante consente di selezionare come i duplicati apparirà prima di fare clic su "OK ".
Rimuovi

rimuovere i duplicati in un foglio di calcolo a mano dopo di loro localizzazione o filtrando i dati . Quest'ultimo metodo consente di copiare i dati in un'altra posizione selezionando i titoli delle colonne sopra le righe che si intende analizzare . Quindi si accede al menu "Dati" , selezionare "Filtro ", e fare clic su " Filtro avanzato ". Sotto " Azione", si clicca su " Copia in un'altra posizione , " e controllare le " Copia univoca dei record " casella di controllo . Nella casella " Criteri di gamma " , è necessario selezionare l'intervallo di record . Nella "Copia " di dialogo, è necessario selezionare la prima cella della posizione in cui si desidera inserire i dati prima di fare clic su "OK ".
Prevenire

può impedire duplicati utilizzando una categoria convalida. Per impostare la convalida , è necessario selezionare le celle di limitare nel file Excel aperto. Dopo aver cliccato su " Convalida " dal menu "Dati" , si seleziona "Custom " sotto " Consenti " e immettere il seguente in "Formula " : " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 50, A1 ) = 1 " . In questo modo si controlla la colonna A da 1 a 50 righe , a partire da A1 . Per controllare un diverso insieme di cellule , è necessario modificare la formula. Dopo aver impostato la categoria di convalida , se si tenta di creare un valore duplicato , verrà visualizzato un messaggio di errore .