Un dipendente viene a voi a lamentarsi che le sue ore sono corretti. Dopo la revisione, vi rendete conto che avete calcolato le ore in modo non corretto . È possibile immettere i tempi in Microsoft Excel e calcolare la differenza tra i tempi di precisione. È possibile immettere il tempo usando la funzione di tempo o direttamente nel foglio di calcolo utilizzando la sintassi corretta in modo Excel sa interpretare i numeri come il tempo. È possibile inserire le date utilizzando la funzione di data o direttamente nelle cellule utilizzando la sintassi corretta in modo Excel sa interpretare i numeri come date . Istruzioni
calcolare le differenze tra le ore
1
Aprire una nuova cartella di lavoro .
2
Selezionare la cella in alto nella colonna "A" e di tipo " Ora di inizio , "e premere" Invio ".
3
Selezionare la cella in alto nella colonna " B " e di tipo " End Time "e premere" Invio ".
4 < p > Selezionare la cella in alto nella colonna " C " e di tipo "Time Difference , " e premere " Invio".
5
Inserisci l' ora di inizio e nelle colonne appropriate finisce selezionando la cella sotto la colonna e digitando la funzione di momento opportuno , "= TIME ( ora, minuto, secondo )" e premere " Invio ". Per entrare volte senza usare la funzione TEMPO , saltare questo passaggio .
6
formattare le celle per volta selezionando la scheda "Home" nel menu in alto e facendo clic sulla freccia nella sezione "Tipo di carattere " a aprire la finestra " Formato celle " .
7
Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare la categoria "Time" . Selezionare il formato desiderato nel "Tipo : " e fare clic su "OK ". Inserisci volte utilizzando la sintassi corretta . Esempi sono " 5 p" per 17:00 , " 5:42 p" per 05:42 , oppure se si desidera includere secondi , " 05:42:15 p" per 05:42:15 Per visualizzare secondi , assicurarsi di selezionare un formato che mostra secondi .
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Calcolare la differenza di tempo utilizzando l'ora di fine formula meno tempo di iniziare , con la funzione " TEXT " per una corretta formattazione ( h = ore , m = minuti e s = secondo) . Selezionare la cella sotto la colonna appropriata e digitate la funzione di testo combinato e la formula del tempo, "= TESTO ( B2 - A2 , " h : mm : ss " ) " . " Enter" e premere
9
selezionare la cella contenente la formula e tenere premuto il tasto "Ctrl " e "C" per copiarlo . Incollare la formula nella colonna C accanto a tutte le righe che contengono gli orari di inizio e fine di calcolare .
Calcolare le differenze tra le date
10
Aprire una nuova cartella di lavoro .
11
Selezionare la cella in alto nella colonna "A" e di tipo " Data di inizio " e premere " Invio".
12
Selezionare la cella in alto nella colonna " B "e di tipo " Data fine "e premere " Invio ".
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Selezionare la cella in alto nella colonna " C " e di tipo " Data Differenza "e premere " Invio ".
14
Inserisci le date di inizio e di fine delle colonne appropriate selezionando la cella sotto la colonna appropriata e digitando la funzione di data , "= dATA ( anno , mese, giorno )" e premere " Invio". Per entrare volte senza usare la funzione DATA , saltare questo passaggio .
15
formattare le celle per le date selezionando la scheda "Home" nel menu in alto e facendo clic sulla freccia nella sezione "Tipo di carattere " a aprire la finestra " Formato celle " .
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Fare clic sulla scheda "Numero" e selezionare la categoria "Data" . Selezionare il formato desiderato nel "Tipo : " box e cliccare su
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Inserisci le date utilizzando la sintassi corretta "OK . " . Fare clic sulla cella e digitare " 5-8 " e premere "Invio " per le date del corso. Nel 2010 , Excel avrebbe letto questa data come 8 mag 2010 .
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Includere l' anno per le date non nell'anno in corso . Fare clic sulla cella e digitare " 5-8-9 " o " 5-8-09 " e premere " Invio". Excel interpreta questo come data 8 Maggio 2009 .
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Inserire l'intero anno per le date in altri secoli . Tipo " 1942/05/08 " e premere " Invio". Excel interpreta questo come data 8 Maggio 1942 .
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Calcolare la differenza data utilizzando la data di fine formula meno data di inizio. Digitare " = B2 - A2 " e premere " Invio ".
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Calcolare la differenza data utilizzando giorni feriali solo utilizzando la funzione NETWORKDAYS ( = NETWORKDAYS (data di inizio , data di scadenza ) ) . Digitare " = NETWORKDAYS (A2, B2 ) " e premere " Invio".
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Selezionare la cella contenente la formula e tenere premuto il tasto "Ctrl " e "C" per copiarlo . Incollare la formula nella colonna C accanto a tutte le righe che contengono le date di inizio e di fine devono essere calcolati.