Excel 2007 ha introdotto una funzione built-in per salvare i fogli di calcolo in formato PDF (Portable Document ) . I file PDF possono essere aperti da qualsiasi computer che esegue il software gratuito Adobe Acrobat Reader , che li rende un formato ottimo per la condivisione tra le diverse piattaforme di computer . Se si utilizza una versione di Excel prima del 2007 , questa funzione non è inclusa e sarà necessario utilizzare un software di terze parti , sia sul computer o online , per convertire il file dal formato nativo di Excel ( XLS ) in PDF . Alcuni convertitori gratuiti online sono indicati nella sezione Risorse , utilizzare questi a vostro rischio e pericolo , in quanto non sono verificate da Microsoft o Adobe . Istruzioni
1

Aprire il foglio di lavoro che si desidera salvare in formato PDF .

2 Fare clic sul pulsante "Office" con il simbolo di Microsoft Office nell'angolo superiore sinistro del Excel.
3

schermata selezionare "Salva come ", quindi " PDF o XPS ".
4

Scegliere " PDF " dall'elenco a discesa sotto "Salva come ".
5

Immettere la posizione in cui si desidera salvare il file e il nome del file , se si vuole uno che è diverso dal nome del file di Excel originale.
6

Selezionare le dimensioni " standard ", se il foglio di lavoro verrà stampato o scegliere " minima ", se il foglio di lavoro viene visualizzato online solo . La dimensione standard si occupano più spazio sul disco rigido , ma di offrire una immagine più chiara per la stampa .
7

Fare clic su " Pubblica ". Il file verrà salvato come file PDF .