Un file di Microsoft Excel viene visualizzato come un foglio di calcolo . Le colonne all'interno del foglio di calcolo sono anche conosciuti come i campi e spesso includono righe di informazioni . Anche se è possibile utilizzare un file di Excel per la stampa unione in Word 2003 , non è possibile modificare i campi all'interno della stampa unione . D'altra parte , inserendo il file di Excel in un documento di Word e il collegamento ad esso , è possibile collegare i due file . Questo permette di lavorare direttamente con i campi di Excel direttamente da Word . Istruzioni
1
Aprire il foglio di lavoro contenente i campi in Microsoft .
2
Excel evidenziare i dati (colonne e righe ) che si desidera utilizzare . Selezionare "Copia" dalla barra degli strumenti "Standard" o premere "Ctrl + C " sulla tastiera per copiare i dati selezionati .
3
Riduci a icona Microsoft Excel e aprire un documento nuovo o esistente in Word 2003 .
4
Posizionare il punto di inserimento dove si desidera che i campi di Excel a comparire nel documento .
5
Selezionare " Modifica" e " Incolla speciale " da la barra degli strumenti per aprire la finestra di dialogo " Incolla speciale " .
6
Selezionare "Microsoft Office Excel oggetto Foglio " e scegliere l'opzione "Incolla collegamento " . Fare clic su " OK ".
7
doppio clic sull'oggetto di Excel nella pagina per aprire il foglio di calcolo direttamente in Word . Si viene reindirizzati a Excel . Per aggiornare un campo, fare clic su di esso e rinominarlo, riformattarlo o modificarlo . Premere " Ctrl + S" per salvare le modifiche e chiudere il file di Excel .
8
Fare clic all'esterno dell'oggetto sulla tua pagina in Word per visualizzare gli aggiornamenti .