Il tuo capo ti ha dato un foglio Excel di oltre 100 nomi . Vuole di creare etichette postali per tutti loro . Digitando fuori o anche copiandoli e incollandoli in un modello di etichetta potrebbe richiedere ore . Inoltre , un tale metodo è suscettibile di errori di immissione dati . Microsoft Office rende il processo molto più facile. Utilizzando mail merge di Microsoft Word , è possibile stampare un foglio di calcolo di Excel come etichette postali . Questa funzione vi aiuterà a eliminare ore di immissione dei dati noioso. Cose che ti serviranno
Microsoft Word
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Apri Microsoft Word . Fare clic sulla scheda " Indirizzi " e selezionare " Inizia stampa unione ". Seleziona " Etichette ".
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Seleziona il produttore delle etichette dal menu a discesa. Selezionare il numero di prodotti delle etichette . Fare clic su "OK".
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Clicca su "Seleziona destinatari " nella scheda " Indirizzi " . Selezionare " Usa elenco esistente. " Passare al foglio di calcolo Excel che contiene i dati per le etichette postali . Selezionare il file e fare clic sul pulsante "Apri" .
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Selezionare il foglio di lavoro del foglio di calcolo Excel che contiene i dati di spedizione. Deselezionare la casella " prima riga di dati contiene intestazioni di colonna " casella se il foglio di lavoro non dispone di intestazioni . ( Un esempio di un colpo di testa è una testata nome . Si trova nella prima riga del foglio di lavoro . Se la prima riga del foglio di calcolo inizia con un vero nome , persona , o luogo , non hai le intestazioni . ) < Br >
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Fare clic sul pulsante " OK " per continuare . Vedrete che tutte le etichette , tranne la prima ora visualizza la frase << Record successivo >> .
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Clicca su " blocco indirizzo" nella scheda " Indirizzi " . Fare clic sul pulsante " I campi di confronto ", se l'anteprima non sembra corretto . Abbina i nomi dei blocchi di indirizzi sulla sinistra con i campi dal tuo foglio di calcolo Excel a destra. Se non vi è alcuna corrispondenza nel foglio di lavoro, selezionare "Non abbinato ". Fai clic su " OK ". Ripetere questa operazione fino a quando l'indirizzo del blocco di anteprima corrisponde a ciò che l'etichetta dovrebbe essere simile.
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Fare clic sul pulsante "OK " per continuare . La prima etichetta sarà ora leggere << AddressBlock >> . Clicca su "Aggiorna etichette " nella scheda " Indirizzi " . Vedrete che il resto delle etichette ora contiene la frase << Record successivo >> << AddressBlock >> .
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Clicca su "Risultati di anteprima " nel scheda " Indirizzi " per vedere che cosa le etichette sarà simile . Fare clic su " Finish & merge " nella scheda " Indirizzi " . Selezionare " Stampa di documenti . " Fare clic su "OK ".
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selezionare la stampante. Assicurarsi che le etichette siano caricati correttamente . Fare clic sul pulsante "OK" per avviare la stampa di etichette.