Microsoft Excel 2003 consente di organizzare facilmente i dati in righe o colonne . È quindi possibile aggiungere i valori insieme o utilizzare le righe e colonne per creare un grafico . Ma non è così semplice come sembra. Prima di creare una nuova cartella di lavoro e di iniziare l'inserimento di numeri e di etichette , assicurarsi di sapere tutti i passaggi per organizzare i dati in modo rapido e pulito. Istruzioni
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Aprire un documento vuoto facendo doppio clic sul collegamento sul desktop , oppure individuando l'icona nel menu Start. Assegnare un nome al primo foglio di lavoro facendo clic destro sulla scheda in basso a sinistra dello schermo che dice " Foglio 1 " e selezionare "Rinomina ". Questi fogli comprendono la cartella di lavoro . Se il tuo primo foglio tracce reddito , il nome del primo tab " reddito". Fate questo per molte schede di cui hai bisogno . Se avete solo bisogno di una scheda , eliminare gli altri facendo clic destro e selezionando "Elimina ".
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Inserire i dati nelle caselle appropriate per primo etichettare i dati nella riga 1 e colonna A. Per esempio , se si vuole tenere traccia di quanti soldi si fanno ogni mese , etichetta dei mesi in tutta la parte superiore del foglio a partire dal dialogo A1 e progredendo attraverso L1 , o lungo il lato iniziando in A1 e progredendo attraverso A12 . Inserire i dati appropriati sotto o al lato di ogni etichetta , se necessario .
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Aggiungi tutti o parte dei dati in un totale utilizzando la funzione "Somma " . Evidenziare ogni casella che si desidera aggiungere insieme . Per esempio, se volete sapere quanti soldi hai fatto in un anno intero , evidenziare tutte le caselle dati per gennaio a dicembre , ma non le etichette stesse. Evidenziate le caselle vuote , anche se l'anno non è completa. Selezionare il pulsante che appare come una "E" sulla barra delle applicazioni . Questo aggiungerà i valori. Inoltre, è possibile digitare la formula te selezionando la casella si desidera il totale a comparire dentro Type "= SOMMA ( A1 : A12 ) " - " A1 " e " A12 " dettare il tuo primo e l'ultimo box , e la due punti significa che si desidera aggiungere tutto tra . Premere "Invio ". È possibile aggiungere caselle di selezione utilizzando la stessa formula , ma digitando solo le caselle desiderate e separandoli con una virgola .
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Creare un grafico , mettendo in evidenza tutte le informazioni che si desidera includere nel grafico , tra cui le etichette . Fare clic sul pulsante " Creazione guidata Grafico " dalla barra degli strumenti . Scegliere il tipo di grafico che si desidera creare , confermare gli intervalli di dati , e il nome della tabella e ciascuno degli assi . Fare clic su "Avanti" e scegliere " As Object dentro" Quindi fare clic su "Fine". Il grafico verrà visualizzato nel foglio . È possibile spostare questo grafico intorno facendo clic , tenendo premuto il pulsante del mouse e trascinando .
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Salva la cartella di lavoro , selezionando " File" e scegliere "Salva con nome ". Scegliere dove si desidera salvare il file , il nome e premere " Salva". È ora possibile chiudere la finestra e tornare ad esso in futuro se lo si desidera .