La suite Office di Microsoft offre una serie di applicazioni software che consentono di organizzare i dati e gestire al meglio la vostra vita . Excel è un foglio di calcolo che è possibile utilizzare per particolari di grandi quantità di dati che possono essere manipolati in una varietà di modi . Word consente di creare forme , calendari , fogli ed etichette di spedizione , oltre a decine di altri formati di documento . Utilizzando i dati contenuti in Excel, è possibile creare etichette di indirizzi in Word e stampare su etichette vuote , buste o carta . Istruzioni
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Aprire un foglio di calcolo Excel . Creare intestazioni di colonna per ogni campo di dati , come ad esempio " Nome ", "Cognome ", " Indirizzo ", "Città ", " Stato" e "CAP ", in celle " A1 ", " B1 ", " C1 "," D1 "e " E1 ", rispettivamente .
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Fare clic su" Visualizza ", " Blocca riquadri ", quindi" Congela Top Row ". Questa funzione blocca la riga in alto in modo che non importa quanto in basso si scorre quando si immettono gli indirizzi , si vedrà sempre la riga superiore e le intestazioni di colonna .
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Compilare le colonne con il relativo dati per ogni destinatario. Salvare e chiudere il foglio di calcolo al termine.
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Apri Microsoft Word 2007 . Selezionare la scheda " Indirizzi " . Poi selezionare " Inizia stampa unione ", quindi " Step by guidata Stampa unione . " In tipo di documento nel pannello che si apre, selezionare " Etichette ". Quindi fare clic su "Avanti ".
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Assicurarsi "Cambiare si seleziona il layout del documento . " Quindi fare clic su " Opzioni etichette . " Selezionare i parametri per le etichette . Fare clic su " fornitori di etichette . " Se le etichette che si desidera stampare su provenire da uno qualsiasi dei fornitori elencati, è possibile selezionarlo e Word si regola automaticamente le specifiche per garantire che le informazioni di stampa su misura . Se siete semplicemente stampando su un foglio di carta o un foglio di etichette generiche , selezionare la dimensione desiderata in " Numero del prodotto . " Quindi fare clic su "OK". Le impostazioni vengono visualizzate nella pagina con " << Record successivo >> " scritto in ogni etichetta , ma il primo. Fare clic su " Avanti ".
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Selezionare "Usa un elenco esistente . " Individuare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri ". Quindi fare clic su "OK". Selezionare il foglio di lavoro contenente i dati e fare clic su "OK".
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modificare i dati o riorganizzare la struttura delle colonne , se necessario. Evidenziare l' indirizzo nella sezione " Data Source ". Quindi fare clic su "OK" e "Next ".
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Fare clic sulla prima casella di etichetta . Quindi fare clic su "blocco indirizzo ". Specificare il formato dei dati . Se la casella di anteprima non mostra tutte le informazioni desiderate, fare clic su " Corrispondenza campi " e mappare le colonne di dati che non corrispondono automaticamente . Fare clic su " OK" due volte . Selezionare " Aggiorna tutte le etichette " per inserire il formato in ogni etichetta . Quindi fare clic su "Avanti ". Le informazioni sull'indirizzo popolerà nelle etichette .
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Verificare che le etichette hanno l'aspetto desiderato e fare clic su "Avanti ". Ora si dovrebbe essere pronti a stampare le etichette.