Quando si compila un documento Word contenente dati e cifre , può essere utile per fornire al lettore un foglio di accompagnamento , grafico o tabella. Invece di ricreare la ruota all'interno di Word, utilizzare i dati esistenti provenienti da un file Excel . Excel e Word sono entrambi parte della suite Microsoft Office, il che significa che funzionano bene insieme , e che la condivisione delle informazioni tra i due programmi è facile. Con un paio di clic , portare i dati da un foglio di calcolo di Excel in Word . Scheda "Inserisci" inserimento

di Word racchiude un intero foglio di calcolo di Excel in un documento di Word con un paio di clic . Per ottenere il foglio di calcolo , utilizzare il menu "Oggetto" nella barra degli strumenti "Inserisci" e selezionare " Crea da file ". Fare doppio clic sul foglio di calcolo di Excel , quindi fare clic su "OK" per aggiungerlo al documento di Word . Se necessario , modificare il foglio di calcolo facendo doppio clic su di esso per aprire l'editor di documenti. Questo è un modo ideale per portare l'intero contenuto di un foglio di calcolo Excel in una volta e includere dati illustrativo in un documento di Word .
Copia e Incolla

Utilizzando il " copia "e " Incolla " funzioni è un modo rapido per ottenere i dati di Excel in Word . Se non si desidera includere un intero foglio di calcolo nel documento di Word , evidenziare solo le celle che si desidera , fare clic su di essi e selezionare "Copia ". Scorrere fino alla sezione del documento di Word in cui i dati di Excel dovrebbero andare , fare clic destro e selezionare "Incolla ". I dati manterrà la sua cella, riga e colonna di formattazione , non c'è bisogno di rifare la tabella o foglio di calcolo . . Copiare e incollare qualsiasi cosa, da una singola cellula di un intero foglio di calcolo che utilizza questo processo
Snapshot

Un'istantanea è un momento congelato nel tempo, l'aggiunta di una fotografia di un foglio di calcolo Excel può aggiungere un elemento visivo di un documento Word. Prendere un'istantanea elettronica premendo il tasto "Print Screen " tasti "Ctrl" e insieme oppure utilizzando un programma di cattura schermo specialità. Uno svantaggio di utilizzare gli snapshot per ottenere i dati di Excel in Word è che la cattura dello schermo comprenderà tutto sullo schermo , tra cui qualche cosa su un secondo monitor , tutte le finestre pop-up e le icone della barra . Alcuni programmi di cattura schermo consentono il ridimensionamento , è anche possibile modificare le istantanee programmi di grafica . L'altro inconveniente di questo metodo rapido aggiunta è che l'istantanea è statica : a differenza di un file vero e proprio foglio di calcolo Excel , l'istantanea non è modificabile . Non si può cambiare con un doppio clic su di esso all'interno di Word .