Sia che si sta cercando di ridurre le spese dei dipendenti o di monitorare in cui i fondi d'affari stanno andando ogni mese , la creazione di un foglio di lavoro è un modo ideale per visualizzare le spese . Con Microsoft Excel , incluso nella suite Microsoft Office, si è in grado di creare un foglio di calcolo dettagliato personalizzato per la vostra azienda e la pista dove il denaro sta andando . Creare fogli di calcolo per i singoli reparti all'interno dell'organizzazione o di sviluppare uno foglio di calcolo per tenere traccia dei fondi complessivi. Istruzioni
1

Aprire Microsoft Excel , che avvia automaticamente un nuovo foglio di calcolo vuoto sullo spazio di lavoro . Fare clic nella prima riga, riga 1 , e digitare il nome del foglio di calcolo , come ad esempio " del nonno Sculture Inc. mensile bilancio totale. "
2

Clicca nella terza riga, seconda cella B3 . Digitare la prima area di spese per il business , come ad esempio " Stipendio ". Premere il tasto " Tab " della tastiera per spostarsi nella cella successiva a destra e digitare un'altra spesa , come ad esempio "strumento ". Continua a linguetta sopra , l'aggiunta di intestazioni di cella più come "assicurazione ", " materiali", "donazioni " e " Viaggio ".
3

Clicca il cursore nella quarta cella della prima colonna , A4 . Digitare un nome di reparto , come ad esempio "Risorse Umane " o " programmatori" o nomi di dipendenti effettivi che hanno acquisto /spesa potere all'interno dell'organizzazione . Premere il tasto "Enter" per cadere nella cella sottostante , A5 , e aggiungere un altro nome. Continuare ad aggiungere i nomi e premendo "Invio" fino a quando tutte le fazioni coinvolte con la spesa società sono quotate sul foglio .
4

Evidenziare tutti i nomi nella prima colonna . Pulsante destro del mouse e selezionare " Formato celle ". Fare clic sulla scheda " Riempimento " e fare clic su un quadrato leggermente colorato per ombreggiare i nomi e farli risaltare . Fare clic sulla scheda "Carattere" , aumentare il numero nella colonna "Dimensione" e selezionare " grassetto " per la colonna "Tipo di carattere stile " . Fare clic sul pulsante "OK" e le modifiche vengono applicate .
5

Evidenziare le intestazioni di spesa in fila 3 ed eseguire la stessa formattazione . Evidenziare il titolo del foglio di lavoro ed eseguire la stessa formattazione , ma aumentare la dimensione delle parole leggermente più grande rispetto le intestazioni in modo che il titolo si distingue.
6

evidenziare le celle di una colonna in una colonna insieme con la cella vuota nella parte inferiore della colonna , come tutte le celle in " stipendio ". Fare clic sulla scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Clicca sul pulsante " Somma automatica " , che ha un piccolo simbolo greca " sigma " sul lato destro del nastro /barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo . La cella riempie di "= SUM ( ) . " Questo significa che il foglio di lavoro si auto - calcolare e sommare i numeri quando li ingresso nel foglio di calcolo , dando un totale mensile per la colonna. Ripetere l'evidenziazione e il processo di " Somma automatica " per ogni colonna .
7

Evidenziare ciascuna delle nuove cellule " Somma automatica ", che sono in fila , più una cella vuota . Fare clic sul pulsante " Somma automatica " ancora una volta . Questo creerà un totale di tutte le colonne , che mostrerà l'esatto importo speso quel mese . Il totale viene visualizzato nella cella vuota . Questo numero può essere paragonato al numero mensile digitato nel " totale " dell'intestazione del foglio di lavoro (vedi il passo finale ) .
8

Fare clic sulla scheda "File" , selezionare " Salva con nome ", digitare un titolo per il foglio di calcolo e salvarlo sul computer.
9

Aprire il foglio di calcolo di ogni mese e digitare importo massimo bilancio del mese da trascorrere accanto alla parola "Total" nell'intestazione del foglio di calcolo. Ad esempio: " . Sculture del nonno Inc. mensile Budget totale Novembre 1800 dollari " Inserire i dati fiscali , quindi salvare il foglio di calcolo con un nuovo nome o numero di versione , ad esempio " BudgetNov2010 . " Il foglio di lavoro originale rimane il modello da utilizzare di volta in volta .