spazi aggiuntivi in celle del foglio di Excel possono causare problemi in sede di attuazione delle formule o ordinare i record . I dati importati da altre applicazioni spesso contengono spazi che il processo di importazione di Excel non può ignorare. Ciò si traduce in cellule che sembrano vuote , ma non sono , o cellule con uno spazio all'inizio dei dati. Microsoft fornisce "Dieci modi per pulire i vostri dati " sul sito web di Microsoft Office . Tra questi ci sono piccole applicazioni che operano all'interno di Excel cosiddetti macro. Cosa Macro Realizzare

Una macro in Microsoft Excel automatizza i processi . Le macro possono essere creati o destinando Excel di ricordare sequenze di tasti o per la scrittura di codice in VBA . Quando l'utente salva e chiude Excel , il software mantiene le macro da utilizzare di nuovo . Le macro possono essere memorizzati nel file " Personal.xls " che è normalmente nascosta , rendendoli disponibili ogni volta che l' applicazione è in funzione , oppure possono essere memorizzati nel file corrente da utilizzare solo quando il file corrente è aperto
< . br > con tipi di macro

Excel include una varietà di built -in macro. Essa consente anche di user- creato le macro di battitura memorizzati e le macro VBA -coded . Nella macro di battitura memorizzate si indica a Excel di ricordare le sequenze di tasti che si stanno eseguendo quindi salvare la macro quando si è finito di eseguire le sequenze di tasti . Per tagliare gli spazi , utilizzare l'operazione " Trova e sostituisci" . Per le macro più complesse è possibile creare un modulo VBA . Premere ALT + F11 per aprire l'editor di VBA . Premere F7 per aprire una finestra del codice . Digitare il codice .
Codice per il taglio Spaces

Microsoft consiglia il seguente codice VBA per tagliare gli spazi . Tipo o copia e incolla nella finestra del codice:

Sub CleanSheet2 ( ) per

Dim rCell come gamma

Dim rtext come gamma

rtext = Cells . SpecialCells ( _

xlCellTypeConstants , _

xlTextValues ​​) per

Ogni rCell In rtext

Trim ( rCell.Value ) = "" Then < br

rCell.ClearContents >

End If

Prossimo

rtext = Nothing Set

rCell = Nothing End

sub
Fare Macro facilmente accessibile

Le macro possono essere posizionati su una barra degli strumenti in modo che siano facilmente accessibili . Posizionare il cursore sopra la barra degli strumenti e fare clic destro . Selezionare la scheda " Barra degli strumenti" e selezionare " Personalizza ". Selezionare una barra degli strumenti o di crearne uno nuovo . Fare clic sulla scheda "Comandi" e scorrere fino a "Macro" nel box "Categorie" . Fare clic e trascinare il pulsante " Custom" per voi toolbar preferito . Pulsante destro del mouse sull'icona e selezionare " Assegna macro ". Selezionare la macro che si desidera su quel pulsante quindi modificare il "Nome" e selezionare " Immagine e testo" dalla sezione di stile .
Utilizzo di macro

Posizionare il cursore nella la cella in cui si desidera che l' attività per iniziare . Fare clic sulla macro sulla barra degli strumenti . Se non hai messo un'icona sulla barra degli strumenti , scegliere " Strumenti " e poi " Macro " e selezionare la nuova macro e fare clic su "Esegui". La macro quindi eseguire le operazioni che avete programmato di fare. Per tagliare gli spazi non necessari da tutta foglio di calcolo potrebbe essere necessario eseguire la macro più volte .