Excel è spesso usato come applicazione di database leggero per il tracciamento degli elenchi di contatti e informazioni simili . Quando i dati , quali nomi , vengono importati da altre applicazioni , potrebbe non essere nel formato desiderato . Ad esempio, un nome potrebbe essere messo in una lista come Adam Smith , anziché Smith , Adam . Nomi di conversione da un formato ad un altro può essere fatto facilmente attraverso l'uso del comando LEN in Excel . Istruzioni
1

aprire l'elenco dei nomi in Excel . La lista dei nomi dovrebbe essere nella colonna A.
2

Immettere la seguente formula nella colonna B1 :

= DESTRA ( A1 , LEN ( A1 ) - TROVA ( " " , A1 ) ) per

noti che non vi è uno spazio tra le virgolette nella funzione di trovare
3

Immettere la seguente formula nella colonna C1 : .

= SINISTRA ( A1 , LEN ( A1 ) - LUNGHEZZA ( B1 ) -1 ) economici 4

Immettere la seguente formula nella colonna D1 :

= CONCATENA ( B1 , " , " , C1 ) economici 5

Copia il contenuto di celle B1 , C1 e D1 verso il basso per il numero di righe che hanno nomi . Ad esempio , se l'elenco nome va a riga 200 , assicurarsi di copiare il contenuto delle celle B1 , C1 e D1 giù attraverso B200 , C200 e D200 .