Trascorrere un paio di centinaia di dollari su Microsoft Office 2007 può sembrare uno spreco di denaro a prima vista . Il tempo e la frustrazione salvati quando si utilizza il database di Excel di nomi e indirizzi che già avete costruito , invece di ricreare in Word sarà valsa la pasta in più , però . Una stampa unione può estrarre informazioni da database di Excel che consentono di creare documenti personalizzati come le lettere , buste , etichette, e le informazioni in fogli di produzione che dare alla vostra azienda un importante touch.To professionale aiutano il processo di stampa unione andare più agevolmente e di eliminare alcuni problemi di formattazione , etichetta sei colonne nel foglio di calcolo Excel che identificano le varie parti delle etichette. Ad esempio , se si utilizza un elenco di indirizzi , includere Nome , Cognome, Indirizzo , Città , stato e codice di avviamento postale. Includere altre intestazioni di colonna come titolo o paese, per esempio , se sono pertinenti l'elenco di indirizzi . Istruzioni
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Apri Word . Fare clic sulla scheda " Lettere " in Word 2007 , quindi su " Inizia stampa unione ".
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Clicca su " etichette ". Selezionare il tipo di stampante che verrà utilizzato per stampare le etichette , il produttore dell'etichetta , e il numero del prodotto nella finestra di dialogo " Opzioni Label " .
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Fare clic sul pulsante Office posizionato nella parte superiore sinistra della schermata di Word , se questa è la prima volta che si connette a un'origine dati in Word . Fare clic su "Avanzate ", "Generale ", e poi "Controlla File Format Conversion su Open " . Fare clic su "OK".
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Fare clic su " Selezione dei destinatari " nella scheda " Indirizzi " , e poi " Usa elenco esistente. " Sfoglia per il foglio di lavoro di Excel necessaria nel "Seleziona origine dati" finestra di dialogo. Fare doppio clic su di esso . Fare clic su " fogli di lavoro MS Excel tramite DDE ( * . Xls " ) nella finestra di dialogo "Conferma origine dati " , e quindi su OK . Fare clic su "Mostra tutto" se non vedi " fogli di lavoro MS Excel tramite DDE ( *. Xls ) " nella finestra di dialogo "Conferma origine dati " .
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selezionare " denominato o di celle " a la finestra di dialogo Microsoft Office Excel e immettere l'intervallo di celle o il foglio con le informazioni che si desidera unire .
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Clicca su " Lettere ", " Inizia stampa unione ", " Modifica elenco destinatari " Se si desidera selezionare un sottoinsieme di singoli record ( righe in Excel) per includere nella vostra lista. Selezionare o deselezionare i singoli record come necessario , fare clic sul segno di spunta accanto ai singoli destinatari che vengono in su . Un'altra opzione è quella di cliccare su uno dei campi compositi che include combinazioni utilizzati regolarmente di informazioni come ad esempio " Blocco di indirizzi . " Clicca su " Indirizzi ", " Scrivere e inserire i campi " e " Incontro campi" , se si desidera effettuare la connessione di posta di Word campi unione di dati della colonna di Excel . Scegli le intestazioni di colonna dal menu a discesa sulla destra di ogni riga che corrisponde alle parti di un indirizzo sul lato sinistro della finestra di dialogo " Corrispondenza campi " . Non tutte le parti di indirizzo corrisponderà una colonna. Essi verranno visualizzati come segnaposto vuote sulla vostra etichetta .
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Fare clic nel documento di etichette in cui si desidera inserire il primo campo di informazioni. Fare clic su " Lettere " Scrivi e inserire i campi "per aggiungere il blocco di indirizzi o di singoli campi alle etichette. Usare la punteggiatura come ad esempio gli spazi , la cancellazione di spazi o virgole per rendere le etichette guardare come si desidera. Clicca " Etichette Update "nel " scrivere e Inserisci campi . "Formatta i campi dati in una etichetta con il tipo di carattere , colore del testo , e altre modifiche che si desidera fare .
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Evidenziare l'etichetta è stato formattato . Premere il tasto" Ctrl - shift- C " sulla tastiera per copiare la formattazione dell'etichetta . Clicca " Ctrl - a " per evidenziare tutte le etichette , e poi" Ctrl -V " per incollare la formattazione di tutte le etichette .
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Fai clic su " anteprima risultati " nella scheda " Indirizzi " . Clicca " Record successivo " e " Record precedente " per visualizzare in anteprima ogni etichetta nel documento . Fare clic su " Trova il destinatario" a guardare una specifica etichetta .
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Fare clic su " Lettere ", "Fine ", "Fine e unione ", " Modifica singoli documenti . " Selezionare se si desidera modificare l'etichetta attualmente sullo schermo , una serie di etichette , o di tutte le etichette . le etichette che si desidera modificare vengono salvati in un file separato . Salvare il file di etichetta principale , se si vuole lavorare con l'etichetta di impostare di nuovo in futuro .