Investire in un software di elaborazione paghe costoso può avere senso per le imprese di maggiori dimensioni , ma se si dispone di una piccola impresa , si può essere in grado di calcolare i salari per i dipendenti utilizzando niente di più complicato di un foglio di calcolo . Se si dispone già di Microsoft Excel sul proprio computer, è possibile utilizzare il programma per calcolare il vostro libro paga , salvare i vostri soldi business nel processo . Cose che ti serviranno
Microsoft Excel
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Aprire Microsoft Excel e iniziare un nuovo foglio di calcolo . Salvare il foglio di calcolo con un nome descrittivo , ad esempio " Pay Dipendente" o " libro paga ".
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Creare le colonne nella parte superiore del foglio di calcolo . Includere le colonne per il cognome e nome di ogni dipendente , posizione di dipendente , retribuzione oraria e ore lavorate .
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Immettere il nome e il titolo per ogni dipendente . Utilizzare una linea separata per ciascun lavoratore. Inserisci il salario orario di ciascun dipendente , insieme al numero di ore lavorate per il periodo di tempo.
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Creare una colonna di retribuzione lorda per il diritto delle ore lavorate colonna . Immettere una formula per moltiplicare il numero di ore lavorate da paga oraria del lavoratore . Assumendo il salario orario è nella cella G3 e le ore lavorate è in H3 , la formula sarebbe leggere " . = G3 * H3 "
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Evidenziare il campo che contiene la formula per calcolare i salari lordi . Tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " C " per copiare la formula negli appunti . Quindi evidenziare le restanti righe del foglio di calcolo , tenere premuto il tasto "Ctrl" verso il basso e premere il tasto " V " Questa procedura consente di copiare la formula per le restanti righe e calcola i salari lordi per ogni dipendente. I riferimenti di cella vengono aggiornati automaticamente quando si copia la formula , in modo che quando si copia la formula "= D3 * E3 " a riga 4 , la formula diventa automaticamente "= D4 * E4 ".
