In un grande foglio di calcolo Excel , duplicare i valori e le righe possono essere quasi impossibile da individuare con i vostri occhi solo. Nelle versioni precedenti di Excel , trovare i valori duplicati significa passare attraverso un lungo e faticoso processo , ma in Excel 2010 , è possibile individuare e rimuovere campi duplicati semplicemente premendo un pulsante . Excel dispone di due modi di gestire i valori duplicati : Il programma permette di evidenziare le singole celle duplicate, o può cancellare automaticamente le righe duplicate .
Istruzioni Selezione di celle duplicate
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Fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse sulla cella in alto a sinistra della zona che si desidera controllare i duplicati . Trascinare il mouse per la cella in basso a destra , e rilasciarlo. Se tutte le celle sono contenute in una sola colonna , è sufficiente fare clic sulla lettera sopra la colonna , invece.
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Selezionare la scheda "Home" nella parte superiore dello schermo. Quindi fare clic sul pulsante " Formattazione condizionale " sulla barra multifunzione. Posizionare il cursore del mouse su " Regole evidenziazione celle " e selezionare "Valori duplicati " dal menu che appare.
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Selezionare la casella a discesa sulla destra dei piccoli " valori duplicati " finestra che si apre . Scegliere il tipo di formattazione desiderata le cellule duplicate di avere dalla lista di opzioni. È anche possibile scegliere "Formato personalizzato ", che aprirà una grande finestra di formattazione in cui è possibile scegliere il colore di sfondo , font e il bordo tipo . Fare clic su " OK" e le celle con valori duplicati verranno evidenziate .
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Selezionare le celle evidenziate con il mouse . Tenere premuto il tasto "Ctrl " per selezionare più celle contemporaneamente . È anche possibile evidenziare un'intera colonna e scegliere " Ordina e filtra " dal nastro. Selezionare " Ordinamento personalizzato " e quindi scegliere " Colore cella " per la " Ordina On " campo . La colonna metterà tutte le celle ombreggiate , che contengono duplicati , in alto , rendendo più facile per selezionarli.
Eliminazione di righe duplicate
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Clicca sulla parte superiore cella a sinistra della zona è possibile per rimuovere le righe duplicate da . Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il cursore nella cella in basso a destra , quindi rilasciarlo. Se i dati occupa l'intero foglio, è possibile anche fare clic e trascinare il mouse attraverso le lettere nella parte superiore di ogni colonna per selezionare l' intera colonna .
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Selezionare la scheda " Dati " a la parte superiore della finestra . Fare clic sul pulsante " Rimuovi duplicati " nell'area " Dati Strumenti " della barra multifunzione.
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Rimuovere i segni di spunta da tutte le colonne che non si desidera il controllo duplicato da confrontare. Le informazioni contenute in quella colonna sarà ancora essere cancellato , come l'intera riga viene eliminata , ma non sarà usato come punto di confronto durante il controllo dei duplicati . La rimozione duplicati rimuoverà automaticamente qualsiasi riga che contiene l' esatto contenuto stesso come un'altra riga , nelle colonne specificate qui .
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Inserire un segno di spunta accanto a " I miei Dati con intestazioni " scatola , se ci sono intestazioni di colonna nel set di dati . Fare clic su " OK" per continuare . Excel consente di rimuovere tutte le righe duplicate e una piccola finestra pop-up che ti dice quanti duplicati rimosso e quante righe uniche rimangono.