Allestimento attività pianificate per il database di Access consente di automatizzare i processi in termini di tempo , come ad esempio il trasferimento di dati esterni nel database o estrarre i risultati di una query . Se si sceglie di impostare le attività pianificate per un database di Access , controllare i compiti spesso , come un certo numero di cose che possono causare loro di fallire . Apri database

Se gli utenti sono semplicemente inserendo i dati nel database di Access , l'operazione pianificata non dovrebbe incontrare alcun problema quando si tenta di eseguire . Ma se uno degli utenti hanno aperto una query, una maschera , un report o una tabella in visualizzazione struttura , l'attività pianificata può fallire perché non è possibile ottenere l'accesso esclusivo al database . Se si trasferiscono i dati avanti e indietro tra Access e un altro programma , o si accede a una delle query, tabelle o forme , l'operazione pianificata deve avere accesso esclusivo al database , e che non può accadere quando un utente dispone di un elemento di database aperto in vista del design . Se si verifica questo problema , pianificare l'attività per un certo tempo si conosce nessuno degli utenti che utilizzeranno il database , o ricordare a tutti gli utenti di disconnettersi prima che l'attività è pianificata l'esecuzione .
Password modifiche

Quando si pianifica un'attività per Microsoft Access , è necessario impostare la sicurezza per questo compito . Questo impedisce agli utenti non autorizzati di eseguire il compito o cambiare i vostri dati , ma può anche rappresentare un problema quando si modifica la password . Quando si modifica la password , le operazioni pianificate non verranno eseguite correttamente fino a quando non anche reimpostare la password codificata in tali compiti . Impostare un promemoria per reimpostare la password per ogni operazione pianificata ogni volta che si cambia la password per il computer .
User Input

Quando si imposta un'attività pianificata in Microsoft Access , che il compito di replicare quello che , o di un altro utente , dovrebbe fare quando si è seduti davanti al computer. Se l'attività che si sta eseguendo , come l'estrazione di risultati delle query o inserire dati , richiede l'input dell'utente , che attività fallirà quando viene generato nessun ingresso . È possibile aggirare il problema utilizzando la funzione di impostazione avvisi quando si imposta il task pianificato . Quando questa opzione è selezionata , l'attività verrà eseguita senza chiedere alcun input da parte dell'utente .
Computer Off

Se il database di Access si trova sul computer di un utente , l'operazione pianificata non riuscirà a funzionare se l'utente spegne il PC . Non si dovrebbe riscontrare questo problema se il database si trova su un server, come il server in genere rimane tutto il tempo . Se l'operazione pianificata non è riuscito a correre in Access e il database non è su un server , controllare il PC in cui si trova il database . Chiedere al proprietario di quel PC di lasciare il computer acceso, e semplicemente la sessione o riavviare al termine di ogni giornata lavorativa.