Aggiunta di un elenco a discesa per il foglio di calcolo di Excel prende un po 'di preparazione , ma non è difficile , anche per i principianti di Excel . Il primo passo nel processo è determinare i valori che si desidera includere nell'elenco a discesa e l'ordine in cui si desidera vengano visualizzati . Provare a inserire gli elementi che ci si aspetta di avere scelto il più delle volte in alto , oppure ordinare l'elenco in ordine alfabetico . Determinare le voci e l'ordine dell'elenco prima di creare la vostra lista a discesa è più facile che cambiare in un secondo momento , anche se è sempre possibile modificare , rimuovere o sostituire la vostra lista . Istruzioni
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Aprire la cartella di lavoro a una pagina vuota o aggiungere un nuovo foglio di lavoro . Per mantenere il vostro foglio di lavoro attivo in ordine , si vuole l'elenco memorizzato su un foglio a parte , da dove la discesa è .
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Inserisci i tuoi oggetti per l' elenco a discesa in una singola colonna il foglio di lavoro vuoto . Per una facile identificazione , aggiungere un titolo al tuo elenco nella riga prima che inizi la vostra lista , come "Colori" per un elenco di colori . Il tuo elenco verrà visualizzato in ordine lo avete in questa colonna .
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Evidenziare tua lista degli articoli con il mouse , non compreso il titolo . Con questi evidenziate , fare clic nella casella a sinistra della barra della formula e digitare un nome per l'elenco . Utilizzare un nome che corrisponde al titolo elenco esatto , incluso il caso , per fare il nome più facile da trovare se si dispone di più elenchi . Questo processo crea un nome per l'intervallo di celle per il computer da identificare. Ad esempio , se l'elenco è intitolato "Colori" nella cella A1 e la tua lista comprende " Rosso ", "Blu" e "Verde" in celle da A2 a A4 , rispettivamente , evidenziare A2 a A4 e digitare "Colori" in alto a sinistra scatola di nominare tale intervallo di celle .
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Premere " Enter" per impostare il nome per l'elenco . Se non si preme "Invio ", il nome non si applica.
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Selezionare il foglio di lavoro in cui si desidera che l' elenco a discesa per apparire , e fare clic all'interno della cella in cui si desidera che l'elenco . Singolo clic nella sola cella , non è possibile aggiungere la convalida dei dati durante la modifica di una cella , al quale si accede con un doppio clic
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Selezionare la scheda " Dati" sulla barra multifunzione di Office, quindi scegliere . " la convalida dei dati " nell'area " dati utensili " .
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fare clic su " List " dal menu a discesa sotto "Consenti" nella finestra di dialogo , e assicurarsi che " in -cell drop- down " sia selezionata.
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Fare clic all'interno della " scatola Source " . Digitare un segno di uguale , quindi digitare il nome della lista esattamente come è stata immessa , dall'altro foglio di lavoro . Ad esempio, digitare "= Colori " ( senza virgolette) per la lista nel precedente esempio .
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Selezionare "OK . " L' elenco a discesa è ora una parte della cellula , e quando gli utenti fanno clic all'interno della cella , vedranno la freccia che indica un elenco a discesa . Fare clic sulla freccia per visualizzare l'elenco , quindi selezionare l'opzione per popolare la cella .