Trasferimento di dati da Excel in un database di Access consente di importare le registrazioni fatte da più persone - singoli record di vendite effettuate da personale di vendita , per esempio - in una banca dati in cui i dati complessivi di vendita e tendenze dei clienti possono essere interrogati per l'intera organizzazione . Microsoft ha fatto questa semplice. Istruzioni
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aprire l'origine dati in Excel , e assicurarsi che i dati hanno un'etichetta nella prima riga di ogni colonna e che non siano presenti righe o colonne vuote all'interno della gamma di celle che si desidera importare. Una volta che si è certi di formattazione del dati, salvare il foglio di lavoro di Excel e chiuderlo.
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Aprire il database che si desidera importare in in Access .
3 < p > Fare clic sulla scheda " dati esterni " . Nel gruppo " Import & Link" , selezionare " Excel ".
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Selezionare il percorso del file di Excel salvato nel passaggio 1 . Vi sarà data la possibilità di creare una nuova tabella di dati con i dati importati o accodare i dati a una tabella di dati esistente .
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Fare clic su " OK" per continuare . Verrà avviata la procedura guidata di importazione del file .
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Fare clic sul nome del foglio di calcolo di Excel nella prima finestra della procedura guidata . Quindi fare clic su "Avanti ".
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Fare clic sul nome del foglio di lavoro che si desidera importare , quindi fare clic su "Avanti ". Se la prima riga del foglio di lavoro contiene le etichette che si desidera utilizzare come nomi di campi all'interno di Access , fare clic su " prima riga Intestazioni di colonna " e quindi fare clic su "Avanti ".
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Valutare i tipi di dati importato e modificarle, se necessario . Se si desidera indicizzare , impostare "Indicizzazione " su "Sì " in questa schermata . Si può anche dire di accesso per escludere i campi di dati per l'importazione in questa finestra. Dopo aver eseguito tutti questi passaggi , fare clic su " Avanti " per continuare .
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Specificare il nome della tabella di dati che si sta scrivendo i dati importati . L'accesso verrà chiesto se si desidera sovrascrivere i dati esistenti se si importa in una nuova tabella di dati con lo stesso nome di una tabella di dati esistente nel database . Quando questo è fatto , fare clic su " Fine" per avviare l' importazione dei dati.