In caso di lunghe file di dati in Excel , mettendo in evidenza tutte le altre righe può aiutare le persone a rimanere sulla linea di destra mentre leggono tutto . Anche se si potrebbe facilmente mettere in evidenza tutte le altre righe a mano, l'evidenziazione non funziona se è necessario aggiungere o eliminare righe di informazioni . Si può avere Excel fare automaticamente l'evidenziazione , il vantaggio è che se si aggiungono o si eliminano le righe , le luci alterne resteranno in vigore .
Istruzioni Utilizzo di Excel Table Style
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Aprire il foglio di lavoro di Excel con i dati che si desidera evidenziare.
2 Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro , quindi fare clic su " Formatta come tabella . " Excel si chiede dove i dati per il vostro tavolo è . Fare clic su " OK" per accettare la gamma Excel evidenziato, oppure inserire l'intervallo manualmente . Fare clic su Torna alla "Home" se la scheda " Design" si apre . Fare clic su " Formatta come tabella " di nuovo .
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Seleziona l'ombreggiatura alternativo che si desidera . È possibile selezionare la "Luce ", "Medio" o " " gruppi ombreggiatura scura . La tabella deve ora avere righe evidenziate alternata .
Utilizzando Formattazione condizionale
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Aprire il foglio di lavoro di Excel con i dati che si desidera evidenziare.
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Selezionare il campo che si desidera avere alternando righe. Per selezionare l'intero foglio , fate clic sul triangolino a sinistra della colonna " A" e soprattutto "riga 1 . " Per selezionare alcune righe , invece di tutto il foglio , posizionare il cursore sul primo numero della riga che si desidera selezionare fino a vedere una freccia nera . Fare clic e trascinare verso il basso fino a selezionare tutte le righe desiderate .
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Fare clic sulla scheda "Home" sulla barra multifunzione , quindi fare clic su " Formattazione condizionale ". Selezionare " Nuova regola " dalla parte inferiore del menu .
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Selezionare l' ultima regola nella finestra in alto , "Utilizza una formula per determinare le celle da formattare . " Si dovrebbe vedere una linea pop vuota fino a metà del riquadro
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Inserire la seguente voce " valori di formato in cui questa formula è vera" : .
= MOD ( ROW ( ) , 2 ) = 0
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Fare clic su " Format ".
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Selezionare la scheda " riempimento " e scegliere un colore dalla griglia dei colori . Fare clic su " OK ". Il tuo colore viene visualizzato nel riquadro di anteprima in cui è stata digitata la regola .
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Fare clic su "OK ".