Microsoft Excel è un foglio di calcolo che funziona su Windows e Mac , ed è parte del pacchetto software Microsoft Office . È possibile creare una rubrica in Microsoft Excel , e continuamente ordinare i dati di indirizzo da parte i nomi di mantenere le informazioni in ordine alfabetico . È possibile utilizzare la rubrica di Excel in collaborazione con Word per stampare etichette di indirizzo per tutti i tuoi contatti , e Excel permette anche di aggiornare la rubrica , se le persone cambiano indirizzi o numeri di telefono . Istruzioni
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Fare clic sul menu "Start" e andare su " Tutti i programmi ". Selezionare "Microsoft Office " seguito da " Microsoft Excel " per aprire .
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tipo "Nome" di Excel nella cella A1 del foglio di calcolo , tipo "Indirizzo" in cella B1 e di tipo "Numero di telefono " a cella C1 .
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Inserisci i dati per la rubrica , a partire in seconda fila . Immettere le informazioni in base alle intestazioni create nei passaggi da 2 a 4 , in modo da colonna A ha il nome della persona , colonna B ha l'indirizzo della persona e la colonna C è il numero di telefono della persona. Se avete intenzione di alfabetizzare tua rubrica , si consiglia di inserire i nomi in un last-name - primo formato .
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Fare clic e tenere premuto il tasto sinistro del mouse sulla colonna A e spostare il cursore su colonna C per evidenziare le colonne a , B e C. Fare clic su "Home" e " Format ". Selezionare " Adatta larghezza colonne ". Questo rende tutte le colonne si adattano al testo più lungo in una cella della colonna .
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Evidenziare A, B e C di nuovo . Fare clic sulla scheda "Dati" . Fare clic sul pulsante con una A sopra una Z e la freccia rivolta verso il basso . Questo ordina i dati per il nome della persona in ordine alfabetico.
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fare clic sul pulsante "Office" e "Salva" per salvare la rubrica .