Importazione di dati da Microsoft Excel in Microsoft Access consente di risparmiare tempo durante la creazione di un nuovo database o l'aggiornamento di un database esistente . Microsoft Office consente di trasferire dati da Excel in Access in una interfaccia user-friendly. Si elimina la necessità di inserire manualmente le informazioni , riduce l'errore di inserimento dati e garantisce il trasferimento completo di informazioni . Questa funzione combina l'accessibilità di Excel con i potenti strumenti di accesso che permette di modificare , analizzare e comunicare i dati alle vostre condizioni. Istruzioni
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Salvare il foglio elettronico Microsoft Excel in un formato compatibile con il database di Access . Se si utilizza Microsoft Access 2003 , salvare il foglio di calcolo di Excel in un formato di 2003 pure. Questa compatibilità garantisce che tutti i dati è conservato attraverso importazione .
2 Fare clic sulla scheda " dati esterni " del nastro nella parte superiore della pagina . Se la barra multifunzione è ridotta a icona , fare clic destro sulla linea blu scuro e deseleziona " Riduci a icona barra multifunzione. " Sotto il menu "Importa & Link" , selezionare il pulsante "Excel " per avviare la procedura guidata di importazione .
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Fare clic sul pulsante "Sfoglia" e individuare il file di Excel che si desidera importare . Selezionare se si desidera importare il foglio di calcolo in uno già esistente o da una nuova tabella nel database di Access . Scegliere quale foglio del file Excel che si desidera importare .
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determinare la " chiave primaria " del tuo file di Excel , se si sta creando una nuova tabella . Questo campo aiuta il database di individuare i record nelle tabelle , e ogni record deve avere un valore unico nel suo campo di chiave primaria . Se non è accettabile , Access può creare un nuovo campo di chiave primaria .
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la prima riga come intestazione delle colonne , se si sta creando una nuova tabella . Se il foglio di calcolo Excel non contiene intestazioni di colonne , è sempre possibile impostarle in della tabella " Visualizzazione Struttura ". Assegnare un nome al tavolo con una forte descrizione di individuare in futuro .
