Microsoft Word è un programma di software di elaborazione testi che viene fornita di serie con una funzione di stampa unione . Stampa unione consente di creare un database e unire i campi dati in lettere , etichette, buste e altri documenti che richiedono più campi di dati personalizzati . La Stampa guidata vi guida attraverso ogni fase necessaria per impostare il database , inserire i dati nel programma e unire i dati in documenti o moduli . Istruzioni
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Aprire il menu "Strumenti" , selezionare " Lettere e indirizzi " e scegliere " Stampa guidata " per Microsoft Word 2002 e il 2003 . Aprire il menu " Indirizzi " , selezionare " Inizia stampa unione " e scegliere " Step by guidata Stampa unione " in Microsoft Word 2007 .
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Eseguire le operazioni attraverso la " Creazione guidata Stampa unione " fino a quando non raggiungere " Seleziona destinatari " per configurare un database di Microsoft Word .
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Selezionare " Crea un nuovo elenco " seguito da "Crea ". Un dialogo "Nuovo elenco indirizzi " pop-up , che consente di immettere l'indirizzo o le informazioni del database . Digitare le informazioni di dati nei campi pertinenti e cliccare su " New Entry " per salvare e passare al record di dati successivo .
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Trovare un record di dati facendo clic su "Find Entry" e digitare i criteri di ricerca nella "Trova " di campo . Eliminare una voce utilizzando l'opzione "Trova" per tirare su il record e quindi selezionando " Cancella voce " per eliminarlo. Voci di filtro in modo da visualizzare in un ordine desiderato selezionando " Ordina e filtra " e selezionando i campi e le informazioni da mostrare.
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Clicca su "Chiudi" quando avete terminato l'inserimento dei dati . Una schermata pop-up che chiede di salvare il file di dati . Digitare il nome del database nel campo "Nome file" , rendendo nota di dove si salva il database e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo .
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apportare modifiche al database aprire la scatola dei dati " Destinatari Stampa unione " nella " Creazione guidata Stampa unione " e apportare modifiche a singoli record . Fare clic sul pulsante " OK" quando hai finito.
