? Microsoft Excel è un foglio elettronico che consente di organizzare grandi quantità di dati nelle cartelle di lavoro e fogli di lavoro . Che si tratti di un elenco di codici di avviamento postale , clienti, o numeri di telefono che si desidera tenere traccia, un file di database di Excel è il modo ideale per memorizzare le informazioni e recuperare facilmente le informazioni in un secondo momento . Per poter utilizzare Excel come un database, è necessario assicurarsi di inserire i dati in base ad alcune regole di base di immissione dei dati . Istruzioni
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Inserire titoli di colonna per i dati . Per esempio, se avete intenzione di essere l'inserimento dei dati per i clienti , le intestazioni di colonna potrebbero leggere " nome cliente " nella cella A1 , " numeri di telefono " nella cella B1 e di " indirizzo " nella cella C1 .
2 < p > Inserire i dati nelle colonne , a partire dalla cella direttamente sotto le intestazioni di cella ( riga 2 ) . Ad esempio, fare clic sulla cella " A2 " e digitare " Hillary Brown . " Premere il tasto " Enter ". Excel si sposterà automaticamente alla cella successiva nella colonna .
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Continuare a inserire i vostri dati , premendo il tasto " Invio" dopo ogni voce , fino a quando le colonne sono riempite . In questo esempio , si dovrebbe avere voci nel nome del cliente, il numero di telefono , indirizzo e colonne .
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Controllare per assicurarsi che ogni riga contiene informazioni su un record particolare . Un "record" è un'unità di inserimento dati su una particolare persona o cosa . Ad esempio , si potrebbe avere un record che contiene il nome di una persona , numero di telefono e indirizzo postale.
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Esplora la scheda " Dati" in Excel per visualizzare le opzioni di database disponibili. Ad esempio, il pulsante "Ordina" è possibile ordinare i dati in valore o in ordine alfabetico . Il pulsante "Rimuovi duplicati" può cercare e rimuovere le voci duplicate , e " Testo in colonne " celle possono essere suddivise in due colonne ( utile se hai inserito il nome completo in una sola colonna e decidere in un secondo momento si desidera che due colonne con la prima e cognome) .