? Se si dispone di un foglio di calcolo di Excel 2010 che contiene centinaia o migliaia di numeri di telefono , passando attraverso di loro uno per uno per aggiungere un prefisso potrebbe richiedere ore del vostro tempo . Invece di inserire manualmente il codice di zona , è possibile utilizzare la funzione di concatenazione di Excel per combinare i numeri di telefono esistenti con prefisso di elencare in una cella separata . La funzione di concatenare può unire più celle in un'unica stringa di testo lungo , e tutto quello che dovrete fare per finire è convertire il risultato di nuovo ad un numero , in modo da Excel verrà visualizzato correttamente. Istruzioni
1
destro del mouse sulla lettera nella parte superiore della colonna in cui si trovano i numeri di telefono . Scegliere "Inserisci" dal menu pop - up . Questo creerà una colonna vuota a sinistra del vostro numero di telefono.
2
Digitare il prefisso che si desidera aggiungere ai numeri di telefono in una cella vuota , eccetto le celle della colonna appena creata . Annotare la lettera della colonna e numero di riga per quella cella .
3
Selezionare la cella nella colonna vuota di recente creazione , che è direttamente a sinistra del primo citofono numero . Immettere il seguente nella cella : = CONCATENA ( $ X $ Y , Z ) ( in questo esempio, "X" rappresenta la lettera di colonna per la cella che contiene il codice area, e "Y" rappresenta il numero di riga di quella cella . "Z " è la lettera della colonna e numero di riga della cella in cui il primo numero di telefono è). Premere invio Una volta scritta la formula , e si dovrebbe vedere il prefisso e numero di telefono appaiono insieme nella cella in cui la formula è .
4
Selezionare la cella con la formula in essa e spostare il mouse nell'angolo in basso a destra della cella , dove il puntatore dovrebbe trasformarsi in un segno più . Premere e tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare il mouse verso il basso per l'ultimo citofono numero che si desidera aggiungere un prefisso al . Rilasciate il pulsante del mouse , e Excel copiare la formula tutta la colonna alla cella finale in cui è stato rilasciato il pulsante del mouse .
5
clic e tenere premuto il pulsante del mouse sul primo numero di telefono che ora include il prefisso. Trascinare il mouse verso il basso per l'ultimo numero , e rilasciare il pulsante . Premere il tasto " Ctrl " + " C " per copiare la selezione. Selezionare la cella che contiene il primo vecchio numero di telefono , senza il prefisso. Fai clic destro sulla cella e spostare il mouse su " Incolla speciale ". Scegliere "Valori " dal menu pop - up , che ha una cartella con il numero " 123 " come icona .
6
Clicca sul punto esclamativo a sinistra delle celle appena copiato . Selezionare " Converti in numero " per fare queste stringhe di testo un numero nuovo. Questo marchio si applica solo a tutta la selezione se si dispone di tutte le celle selezionate , quindi se fate clic al di fuori della selezione , si dovrà selezionare la prima cella e trascinare il mouse fino all'ultima cella prima di convertire queste stringhe a un numero .
7
pulsante destro del mouse in qualsiasi punto all'interno delle celle selezionate e scegliere "Formato celle " dal menu a comparsa. Selezionare " Special " dal menu sul lato sinistro della finestra , e poi "Numero di telefono " dalla lista sul lato destro . Fare clic su "OK" per chiudere la finestra , e tutti i numeri di telefono devono ora visualizzato correttamente con il loro codice di zona .
8
pulsante destro del mouse sulla lettera sopra la colonna che si è creato , che dovrebbe comunque contenere la formula ormai inutile . Seleziona "Elimina" per rimuovere la colonna . Quindi selezionare la cella in cui avete digitato il prefisso , e premere il tasto "Elimina" per rimuovere anche questo.